Voorbeelden van sollicitatiebrieven voor receptionisten en schrijftips

Of je nu net begint als receptioniste of van baan verandert met jaren ervaring achter de rug, er zijn twee soorten banen waar je mee kunt eindigen. Er is het soort dat min of meer de rekeningen betaalt en er is het soort dat je de hele dag zonder duidelijke reden laat glimlachen.

De allereerste stap naar deze gelukkige plek van jou is een sollicitatiebrief die je receptioniste-cv in de juiste stapel krijgt en een interviewtijdslot met jouw naam erop. Dit artikel begeleidt je door het proces van het schrijven van een sollicitatiebrief die minstens zo goed is, zelfs als je een receptioniste-sollicitatiebrief schrijft zonder ervaring. Lees verder om stap voor stap te ontdekken hoe.

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Op zoek naar een andere sollicitatiebrief? Zie:

• Voorbeeld sollicitatiebrief barista
• Voorbeeld sollicitatiebrief barman
• Voorbeeld sollicitatiebrief schoonmaker
• Voorbeeld van sollicitatiebrief voor klantenservice
• Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een stage
• Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor marketing
• Voorbeeld sollicitatiebrief onderzoeksassistent
• Voorbeeld sollicitatiebrief verkoopassistent
• Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een verkoop

Staat uw baan er niet bij? Bekijk dan onze volledige lijst met voorbeelden van sollicitatiebrieven .

Voorbeeld sollicitatiebrief receptioniste

Dit moet u in een sollicitatiebrief voor receptionisten opnemen :

1. Begin uw sollicitatiebrief voor de receptioniste met een goed opgemaakte koptekst

Net als uw bureau en de bedrijfsnaam erop of erachter, is de kop van uw sollicitatiebrief voor de receptioniste het eerste wat mensen zien als ze uw sollicitatie ontvangen. Net als een bedrijfsnaam en logo, moet uw kop voldoen aan bepaalde basisvereisten om er op de juiste manier professioneel uit te zien.

Er is hier geen ruimte voor creativiteit, volg gewoon deze opzet:

• Plaats rechts uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, laat een regel leeg en voeg de datum van schrijven toe, ook rechts uitgelijnd.
• Lijn links uit: de volledige naam van de hiring manager/recruiter, zijn/haar functietitel, de naam van het bedrijf en het postadres van het bedrijf.

Voorbeeld sollicitatiebrief receptioniste: koptekst

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

2. Spreek de lezer van uw sollicitatiebrief voor een receptioniste op de juiste manier aan

De begroeting die u kiest om uw sollicitatiebrief te beginnen, moet lijken op uw glimlach wanneer een bezoeker naar uw bureau loopt. Het kan een formaliteit zijn, dat is prima, maar het moet desalniettemin professioneel en beleefd zijn. Als er een winnende formule is, is het 'Beste' + de voornaam van de persoon.

Als u zich niet op uw gemak voelt om te beginnen met de voornaam (bijvoorbeeld als u schrijft naar iemand die aanzienlijk hoger in rang is), dan is 'Beste' + de titel van de persoon + zijn/haar achternaam een veilig alternatief. Gebruik in zulke gevallen altijd 'Mevrouw' voor vrouwen, tenzij ze duidelijk hebben gemaakt dat ze iets anders prefereren.

Tenzij de persoon aan wie je schrijft een academische (of militaire of religieuze) titel heeft, moet je zeker zijn van zijn/haar geslacht voordat je hem/haar aanspreekt. Als je nog steeds niet zeker weet wat iemands geslacht is nadat je het hebt geprobeerd te achterhalen, en je wilt nog steeds niet alleen zijn/haar voornaam gebruiken, gebruik dan 'Beste' + zijn/haar volledige naam.

Wat gebeurt er als je de naam van de recruiter helemaal niet weet? Typ dan het onsterfelijke 'To Whom It May Concern' en laat het daarbij? Absoluut niet. Vermijd deze zin en andere soortgelijke zinnen (bijv. 'Dear Sir/Madame') als de pest. Doe in plaats daarvan alles wat je kunt om erachter te komen wie jouw sollicitatie gaat ontvangen.

In het uiterst zeldzame geval dat u niet kunt achterhalen aan wie u uw sollicitatiebrief moet richten , adresseert u deze aan de juiste rol of positie. U kunt bijvoorbeeld 'Beste Office Manager' of 'Beste Front Desk Manager' gebruiken. U zult nog steeds wat onderzoek moeten doen om dit goed te doen.

Sollicitatiebrief voor een receptioniste voorbeeld: begroeting

3. Open uw sollicitatiebrief voor de receptioniste met een opvallende eerste alinea

In de meeste interacties bent u de eerste indruk die bezoekers en koude bellers van uw werkgever krijgen. De manier waarop u een bezoeker begroet, instrueert of doorverwijst, speelt een grote rol in hoe zij uw werkgever gaan zien. De openingsalinea van uw sollicitatiebrief voor de receptioniste is in veel opzichten vergelijkbaar.

Naast het feit dat uw openingsalinea indruk moet maken en de aandacht van uw lezer moet trekken, moet deze ook:

• Vermeld de functietitel waarop u solliciteert en de naam van het bedrijf.
• Laat zien wat u uw potentiële nieuwe werkgever kunt bieden (door te laten zien wat u voor uw vorige werkgever(s) hebt gedaan).
• Wees vervuld van enthousiasme voor de rol.

Als u al enige ervaring hebt als receptioniste, dan is de manier waarop u het tweede punt hierboven kunt bereiken vrij eenvoudig:

• Begin met een prestatie, iets wat u op het werk hebt gedaan en de voordelen die het voor uw werkgever heeft opgeleverd.
• Zorg ervoor dat het duidelijk is dat deze prestatie aansluit bij de doelstellingen van het bedrijf.
• Leg uit hoe u de vaardigheden die tot uw succes hebben geleid, kunt toepassen op de situatie binnen het bedrijf (dit is vaak vanzelfsprekend en hoeft niet uitgebreid te worden uitgelegd).

Als u een sollicitatiebrief voor een receptioniste schrijft zonder enige ervaring , dan moet u het een beetje anders aanpakken:

• Laat je inspireren door je passie voor de functie (of zelfs het bedrijf).
• Beschrijf een relevante prestatie uit je studie of vrijwilligerswerk of stagewerk dat je hebt gedaan.
• Voeg een overtuigingsverklaring toe, waarin u laat zien dat u past bij de waarden en missie van het bedrijf.

Ben je doorverwezen naar de functie? Dit is een goed moment om dat te melden als dat zo is. Het feit dat iemand binnen de organisatie denkt dat jij een goede match zou zijn, is een groot pluspunt voor jou en het bedrijf. Grijp dus deze kans om namen te noemen. Het is geen nepotisme, zolang je er maar verantwoord mee omgaat.

De hele openingsalinea zou in totaal 40-80 woorden moeten beslaan. Dus hoe ingewikkeld het ook lijkt, er zit uiteindelijk niet veel in. Bekijk het onderstaande voorbeeld ter inspiratie.

Voorbeeld sollicitatiebrief receptioniste: openingsalinea

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

4. Gebruik uw sollicitatiebrief voor de functie receptioniste om te laten zien wat u het bedrijf te bieden heeft

Er zijn adequate receptionisten en er zijn geweldige receptionisten. Je kunt beweren dat je geweldig bent zoveel je wilt, maar laten zien is altijd effectiever dan vertellen. Laat zien wat je het bedrijf te bieden hebt door de voordelen te presenteren die je je huidige en/of vorige werkgevers hebt gebracht.

Doe dit door twee of drie van uw prestaties uit vorige banen te beschrijven. Een prestatie is simpelweg een beschrijving van acties die u op het werk hebt ondernomen en de voordelen die uw werkgever uit deze acties heeft gehaald. Uw acties kunnen een reactie zijn geweest op een bepaald project, probleem of, algemener, situatie.

Hoe recenter deze acties, hoe beter natuurlijk. Zorg ervoor dat u alles kwantificeert wat u kunt, allereerst de voordelen die uw werkgever heeft behaald uit uw vaardigheden, inspanning of initiatief. Begin elke prestatie met een sterk werkwoord, zoals 'managed', 'organised' of 'reduced'. Zet de scène indien nodig.

Overweeg om iets als de CAR (Context-Action-Result)-benadering te gebruiken om je gedachten te ordenen. Je kunt dingen schatten om er getallen aan te hangen, maar blijf nuchter en realistisch. Rijg twee of drie van dit soort prestaties aan elkaar met net genoeg uitleg om ze tot een samenhangend geheel te maken.

Je moet streven naar een totaal van 120-200 woorden. Dit kan in de vorm van één of twee alinea's. Gebruik opsommingstekens om grote tekstblokken op te delen in kleinere, beter beheersbare en gemakkelijk doorzoekbare stukken. Je sollicitatiebrief voor receptioniste zal meer dan eens worden gelezen als je het goed doet.

Voorbeeld sollicitatiebrief receptioniste: hoofdtekst

5. Sluit uw sollicitatiebrief voor de receptioniste af en voeg een CTA toe

Neem in totaal 40-60 woorden om alle losse eindjes netjes aan elkaar te knopen en vat je prestaties handig samen. Koppel ze terug aan hoe je het bedrijf kunt helpen als dat niet meteen duidelijk is. Perk er wat meer onderzoek in met betrekking tot het bedrijf als je kunt, maar forceer het niet.

Bedank degene die uw sollicitatiebrief leest voor zijn tijd en aandacht. Het is een klein maar betekenisvol gebaar dat uw waardering toont en dat u zijn tijd waardeert. Sluit uw sollicitatiebrief af met een zelfverzekerde call-to-action (CTA) waarin u de volgende stap in het proces voorstelt (een telefoontje of een interview).

Sollicitatiebrief voor een receptioniste voorbeeld: afsluiting

6. Sluit uw sollicitatiebrief voor de receptioniste op de juiste manier af

Ken je die telefoontjes die een seconde duren om te beantwoorden, maar waar je vreemd genoeg tevreden mee bent omdat je iemand hebt kunnen helpen? Het kan iets simpels zijn als 'hoe laat sluit je vandaag?' en toch heb je het gevoel dat je op dreef bent. Het afsluiten van je sollicitatiebrief kan op veel manieren zo zijn.

Het is helemaal niet erg, er zijn slechts twee opties en één keuze die u kunt maken:

• Sluit af met 'Hoogachtend' als u de sollicitatiebrief aan iemand bij naam hebt gericht.
• Sluit af met 'Hoogachtend' als u dat niet heeft gedaan, bijvoorbeeld als u 'Geachte officemanager' hebt gebruikt.

Laat wat extra ruimte over voordat u uw volledige naam typt. Deze ruimte is voor uw handtekening als u uw sollicitatiebrief uiteindelijk afdrukt en in hardcopy indient. In het waarschijnlijker geval dat u uw sollicitatie elektronisch indient, laat u de ruimte boven uw getypte naam leeg.

Voorbeeld sollicitatiebrief receptioniste: afmelding

7. Houd deze dingen in gedachten voordat u uw sollicitatiebrief voor de functie receptioniste verstuurt

Goede aandacht voor detail is altijd een belangrijke kwaliteit voor een receptioniste. Van het maken van duidelijke aantekeningen over afspraken en berichten tot het bijhouden van pakketten en sleutelkaarten. Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief voor de receptioniste uw aandacht voor detail op alle mogelijke manieren laat zien . Volg deze regels voor het opmaken van sollicitatiebrieven :

Houd de lengte passend en de verhoudingen in de gaten

Hoe lang mag een sollicitatiebrief zijn?

• Een korte sollicitatiebrief werkt het beste (vooral als het een sollicitatiebrief per e-mail is). Je zou in totaal 250–400 woorden moeten hebben (een halve A4-pagina tot één A4-pagina).
• Uw openingsalinea moet tussen de 60 en 80 woorden lang zijn
• De lengte van uw hoofdtekst moet tussen de 120 en 200 woorden zijn
• Uw afsluitende alinea moet tussen de 40 en 60 woorden lang zijn.

Uw cv en motivatiebrief voor uw functie als receptioniste moeten bij elkaar passen

Uw cv en sollicitatiebrief voor receptioniste zijn twee delen van een geheel. Uw keuze van lettertype, lettergrootte en eventuele kleuren die u gebruikt, moeten dit weerspiegelen. Zorg ervoor dat deze twee documenten visueel een duidelijke set vormen.

Kies een subtiel, professioneel lettertype

Uw keuze van lettertype mag niet de aandacht trekken. Als er maar één regel zou zijn voor het kiezen van een lettertype, zou dat zijn 'niets geks'. Iets als Noto, Garamond of Arial is prima en als u twijfelt, laat dan de standaard Liberation of Calibri staan. De lettergrootte moet op 11 of 12 punten blijven.

Let op de indeling en de spaties

Voor een nette lay-out van de begeleidende brief , gebruik je veel witruimte om de onderdelen van je begeleidende brief duidelijk te scheiden. Zorg dat alles er zo evenwichtig mogelijk uitziet.

Kopieer en plak uw sollicitatiebrief voor de functie receptioniste niet

Als u deze gids volgt, zult u merken dat u voor elke sollicitatie een nieuwe sollicitatiebrief moet schrijven . Trap niet in de valkuil om delen van een sollicitatiebrief te recyclen om ze in een andere te gebruiken. Begin elke sollicitatiebrief vanaf nul. Dit is misschien wel de meest effectieve manier om uw kansen te vergroten.

Houd je aan het PDF-formaat

Nog een laatste advies. Bescherm uw opmaak door op te slaan/exporteren naar PDF, tenzij u om iets anders is gevraagd, natuurlijk.

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .

Maak nu uw CV

Ik hoop dat dit artikel is wat je zocht! Is er iets dat ik heb aangestipt dat onduidelijk is? Schrijf je een sollicitatiebrief voor een receptioniste zonder ervaring? Laat het me weten in de comments hieronder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.