Hoe schrijf je een academische sollicitatiebrief in Nederland

Om door je academische carrière te komen, heb je een enigszins strategische aanpak nodig. De academische wereld is voor het grootste deel een zeer competitieve sfeer. Of je nu op zoek bent naar onderzoeksposities, onderwijsposities of beide, er zijn veel even overpresterende en toegewijde academici die om dezelfde banen schreeuwen. Opvallen en doorbreken is niet eenvoudig in deze omgeving.

De vraag rijst dus hoe je een sollicitatiebrief schrijft voor een academische functie die je sollicitatie centraal stelt. Dit artikel is er om je hierbij te helpen met voorbeelden van academische sollicitatiebrieven die beter zijn dan negen van de tien die er zijn. Net als de academische sollicitatiebrief hieronder.

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Wilt u meer weten over het schrijven van sollicitatiebrieven voor andere doeleinden? Bekijk deze gidsen:

• Voorbeeld sollicitatiebrief administratief assistent
• Voorbeeld sollicitatiebrief kantoorbeheerder
• Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD
• Voorbeeld van sollicitatiebrief voor onderzoeksassistent
• Voorbeeld sollicitatiebrief docent
• Voorbeeld sollicitatiebrief onderwijsassistent

Kon je niet vinden wat je interesseert? Bekijk een volledige lijst met voorbeelden van sollicitatiebrieven .

Voorbeeld van een academische sollicitatiebrief

Nu weet je wat een sollicitatiebrief is en wat er in een sollicitatiebrief moet staan . Hier is hoe je een academische sollicitatiebrief schrijft:

1. Zorg ervoor dat de kop van uw academische sollicitatiebrief correct is opgesteld

De structurele aspecten van het schrijven van een academische sollicitatiebrief (soms ook wel een sollicitatiebrief genoemd) worden bepaald door het standaard Nederlandse zakelijke briefformaat. Begin dus met het rechts uitlijnen van uw volledige naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer. Laat een regel open en voeg de datum van schrijven toe, altijd in de vorm 23 mei 2021.

Laat een andere regel open en lijn links de academische titel en volledige naam van de recruiter uit, hun functietitel, universiteit of onderwijs-/onderzoeksinstituut en campusadres. Wanneer u een sollicitatiebrief adresseert , moet u mogelijk ook de naam van hun faculteit, school en/of afdeling opnemen en mogelijk zelfs de naam of het nummer van het gebouw op grotere campussen.

Voorbeeld van een academische sollicitatiebrief: koptekst

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

2. Gebruik de juiste aanhef voor uw academische sollicitatiebrief

We weten allemaal hoe kieskeurig academici kunnen zijn over hun titels. En als je bedenkt hoeveel werk, toewijding en opoffering het kost om de titel Doctor of Professor te verdienen, kun je het ze nauwelijks kwalijk nemen. Zorg ervoor dat je ze correct aanspreekt en begin je sollicitatiebrief met de juiste aanhef .

Verschillende onderwijsinstellingen en zelfs verschillende faculteiten en afdelingen binnen die instellingen zullen verschillende culturen hebben als het gaat om hoe formeel of vertrouwd academici met elkaar omgaan. De meesten zullen elkaar echter standaard bij de voornaam aanspreken. Maar je bent er nog niet.

De veiligste aanhef die u kunt gebruiken is veruit ' Beste + titel + achternaam '. Gebruik de afkortingen 'Prof.' en 'Dr' in plaats van de volledige woorden. Controleer dubbel en driedubbel of u de juiste titel gebruikt. Ga er niet vanuit dat de personeelspagina's up-to-date zijn. Vertrouw op meerdere recente bronnen, waaronder LinkedIn van Microsoft.

Gebruik 'Ms' voor vrouwen die geen academische titel hebben en 'Mr' voor mannen. Het kan heel goed gepast zijn om een aanhef in de vorm 'Beste + voornaam' te gebruiken bij niet-academici en academici van een lagere rang. Gebruik uw gezond verstand en kies bij twijfel voor formaliteit.

Niet-academische titels zijn vaak gendered en vereisen dat u extra zorg besteedt aan het correct bepalen van het geslacht van uw lezer. Als u twijfels hebt over het geslacht van een recruiter (sommige namen helpen hier niet veel), zorg er dan voor dat u het geslacht bevestigt en dubbelcheckt door online te zoeken, met name op de website van de instelling.

Wat gebeurt er als de vacature of aankondiging een bepaalde recruiter niet bij naam noemt? Idealiter zou u dat zelf moeten uitzoeken. De snelste en meest directe manier om dit te doen is gewoon bellen en het vragen. Het kost niet veel speurwerk om administratief of receptiepersoneel te vinden dat er verstand van heeft.

In het uiterst onwaarschijnlijke geval dat u er echt niet achter kunt komen wie in dit geval verantwoordelijk is voor het aannemen van personeel, richt uw academische sollicitatiebrief dan aan het hoofd van het programma, de school of het instituut waar u solliciteert. Vermijd absoluut 'To Whom It May Concern' en alles wat daarop lijkt - beter een vergissing dan lui.

Voorbeeld van een academische sollicitatiebrief: aanhef

3. Gebruik de openingsalinea van je academische sollicitatiebrief om snel een goede indruk te maken

De openingsalinea van uw academische sollicitatiebrief is uw kans om de aandacht van uw lezer te trekken, mogelijk uw enige kans als de concurrentie hevig is. Gebruik uw openingsalinea om uw enthousiasme voor de rol te communiceren, een idee te geven van wat u te bieden hebt en te laten zien dat u een goede match bent.

Niets toont enthousiasme als kennis over de onderwijs- of onderzoeksinstelling waar u solliciteert. Is bijvoorbeeld de ervaring in de industrie van hun docenten een van hun belangrijkste verkoopargumenten? Zo ja, benadruk dan uw ervaring in de industrie en laat daarmee zien dat u op de hoogte bent.

De beste manier om een indicatie te geven van wat u de instelling kunt bieden, is door te laten zien welke voordelen u vorige werkgevers hebt gebracht. Doe dit door een van uw professionele prestaties te vermelden. Een prestatie is doorgaans de beschrijving van een actie die u hebt ondernomen en de voordelen die het met zich meebracht.

Acties als deze worden vaak ondernomen als reactie op een probleem of uitdaging, maar dat hoeft niet. Het belangrijkste is dat u alles kwantificeert wat u kunt, de voordelen die uw werkgever heeft behaald als resultaat van uw acties in de eerste plaats. Gebruik iets als een CAR-verklaring om te helpen met de structuur.

Begint u net met uw carrière als docent en/of onderzoeker? Begin uw academische sollicitatiebrief met uw passie voor het werk van docent of onderzoek (of beide) en de instelling waar u solliciteert. Voeg een relevante prestatie toe van uw informele docentschap of studie. Beschrijf hoe u goed bij de instelling zou passen. Het is geen algemene sollicitatiebrief waarin u alleen uw vaardigheden bespreekt, maar eerder een kans om te laten zien hoe uw unieke ervaringen, professionele doelen en waarden aansluiten bij de cultuur en visie van de instelling.

Als u helemaal geen ervaring hebt, vervang dan uw professionele prestatie door een geloofsverklaring. Of u nu ervaring hebt of niet, vermeld het zeker als u door iemand binnen de instelling naar de functie bent verwezen.

Uw sollicitatie kan worden geparseerd door een ATS (Applicant Tracking System) voordat iemand er ook maar naar kijkt. ATS-algoritmen kunnen worden gemanipuleerd door de trefwoorden in uw academische sollicitatiebrief te masseren. Zorg er dus voor dat u de instelling en functietitel bij naam noemt en andere trefwoorden uit de vacature spiegelt.

Het schrijven van een sollicitatiebrief voor een academische baan is een oefening in efficiëntie en de openingsalinea is hier verre van een uitzondering op. Hoeveel uw openingsalinea ook moet bereiken, u moet het kort houden, 40-80 woorden.

Sollicitatiebrief voor een universiteit: openingsalinea

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

4. Toon uw eerdere prestaties in uw sollicitatiebrief voor een academische functie

Hoewel een aanzienlijk deel van het academicus zijn moeilijk in concrete termen vast te pinnen is, worden uw prestaties als lid van het onderwijzend en/of onderzoekspersoneel verrassend goed gedefinieerd door verschillende statistieken. Van onderwijsevaluaties tot impactfactoren, uw prestaties zijn meetbaar.

Gebruik de hoofdparagrafen van je academische sollicitatiebrief om 2-4 prestaties te schetsen, net zoals die in je openingsparagraaf. Voeg net genoeg proza toe om je prestaties in een coherent geheel te vatten, zo niet een verhalend of feitelijk argument dat aangeeft waarom jij de juiste persoon bent voor de baan.

Verdeel dit deel van uw sollicitatiebrief in twee alinea's als u vindt dat één alinea een te groot tekstblok vormt. Of u nu voor één of twee alinea's kiest, overweeg om opsommingstekens te gebruiken om de leesbaarheid verder te verbeteren. Kwantificeer alles wat mogelijk is, zelfs als u daarvoor statistieken moet schatten.

Zoals met elk onderdeel van uw academische sollicitatiebrief, geldt: hoe efficiënter u woorden gebruikt, hoe beter. Uw lezer zal haast hebben——maak uw sollicitatiebrief een verademing in plaats van een ingewikkelde saaiheid. Houd het kort, 120–200 woorden.

Voorbeelden van academische sollicitatiebrieven: hoofdtekst

5. Sluit uw academische sollicitatiebrief af met een opvallende CTA

Schrijven is een onvermijdelijk en onmiskenbaar groot onderdeel van het zijn van een academicus van welke strekking dan ook. Laat die vaardigheden zien door de hoofdparagrafen van je academische sollicitatiebrief netjes samen te vatten. Knoop alle losse eindjes aan elkaar, maar probeer niet te repareren wat niet kapot is of jezelf onnodig te herhalen. Houd het kort: 40-60 woorden.

Bedank de recruiter voor de tijd en moeite die ze steken in het overwegen van je sollicitatie. Dit is niet alleen een kwestie van goede manieren, er zit ook een element van berekening in. Sluit je sollicitatiebrief af met een gedurfde (maar passend respectvolle) call to action (CTA). Toon je enthousiasme en stel een vervolggesprek voor.

Voorbeelden van academische sollicitatiebrieven: afsluitende paragrafen

6. Sluit uw academische sollicitatiebrief af op een manier die overeenkomt met uw aanhef

Er zijn maar weinig aspecten van het sollicitatieproces voor banen in de academische wereld die zo makkelijk zijn als het kiezen van de juiste afsluiting voor uw academische sollicitatiebrief. Gebruik 'Met vriendelijke groet' als u de sollicitatiebrief aan iemand bij naam hebt gericht en gebruik 'Met vriendelijke groet' als u dat niet hebt gedaan.

Laat twee of drie regels over en typ dan uw volledige naam. Teken boven uw naam als u uw aanvraag gaat printen en in hardcopy gaat indienen. Laat de extra ruimte over, zelfs als u alles elektronisch verstuurt. U kunt een scan van hoge kwaliteit van uw handtekening plakken, maar dat is niet noodzakelijk.

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een universiteit: afsluiting

7. Houd deze dingen in gedachten voordat u uw academische sollicitatiebrief en cv indient

Als academicus bent u maar al te bekend met de noodzaak om uw schriftelijke werk op de juiste manier te presenteren, van bacheloropdrachten tot samenvattingen van congrespapers en subsidieaanvragen. Die vaardigheden, maar ook meer algemene eigenschappen zoals nauwgezetheid, staan in uw academische cv en begeleidende brief.

Ook het vasthouden aan woordlimieten is niets nieuws voor u. Hoe lang moet een academische sollicitatiebrief zijn? Houd uw sollicitatiebrief kort , met een totaal van ongeveer 250-400 woorden. Spreid uw academische sollicitatiebrief zodanig uit dat deze netjes één A4-pagina vult, nooit meer. Laat de marges op de standaard 2,5 cm. Laat de lettergrootte op 11-12 punten.

Kies bij het opmaken van uw sollicitatiebrief een professioneel en ingetogen lettertype zoals Noto, Garamond, Liberation, Arial of zelfs Calibri. Maak subtiel gebruik van lettertype, regelafstand en, het allerbelangrijkst, veel witruimte om de leesbaarheid van uw sollicitatiebrief te maximaliseren . Voor een nette lay-out van uw sollicitatiebrief gebruikt u opsommingstekens om lange tekstpassages op te splitsen waar nodig.

Vergeet niet dat een sollicitatiebrief voor een academische functie slechts een onderdeel is van de sollicitatie. Uw academische cv en sollicitatiebrief vormen samen de sollicitatie. De algehele look en lay-out van uw documenten moeten dit feit weerspiegelen. Dit betekent dat het lettertype, de lay-out en alle kleuren die u gebruikt, op elkaar moeten aansluiten. Gebruik een eenvoudige template, mooie templates kunnen leiden tot slechtere leesbaarheid.

Zorg ervoor dat u uw perfecte sollicitatiebrief opslaat of exporteert in PDF, tenzij u natuurlijk bent gevraagd een ander bestandsformaat te gebruiken. Als u in de academische wereld werkt, hebt u waarschijnlijk meer dan één inzending of presentatie zien verpesten door een minder stabiel formaat, zoals *.docx.

Zorg er ten slotte voor dat u uw sollicitatiebrief proefleest of vraag iemand anders om deze voor u te beoordelen. U kunt ook een AI-sollicitatiebriefgenerator gebruiken voor suggesties en verbeteringen om het schrijfproces te stroomlijnen, maar vertrouw er niet volledig op. Veel succes met uw academische sollicitatiebrief!

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .

Maak nu uw CV

Was dit artikel over een academische sollicitatiebrief nuttig voor u? Hoe verschillend academische banen ook kunnen zijn van andere soorten werk, de basis van het zoeken naar een baan is hetzelfde. Is er iets dat ik hier heb genoemd en waar u graag meer over wilt weten? Laat hieronder eventuele vragen, opmerkingen of ervaringen achter die u wilt delen.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.