Hoe je een sollicitatiebrief in Nederland in 2025 structureert: voorbeelden

Een begeleidende brief is geen optionele extra om mee te sturen met je CV, het is de helft van je sollicitatie. Het is waar dat sommige werkgevers je zullen vragen om geen begeleidende brief te sturen. Maar als je solliciteert naar een van die werkgevers, zou je waarschijnlijk niet opzoeken hoe je een begeleidende brief moet structureren.

Zoals bij elk formeel stuk schrijven is het goed structureren van een sollicitatiebrief de helft van de strijd. Weten wat je moet schrijven is niet genoeg, hoe je het schrijft is ook cruciaal. Gelukkig zijn deze twee aspecten van schrijven, het wat en het hoe, op zo'n manier met elkaar verbonden dat het weten van het hoe het uitzoeken van het wat makkelijker maakt.

Dit artikel is er om het zo eenvoudig mogelijk te maken om de structuur van uw sollicitatiebrief goed te krijgen. Volg de duidelijke instructies, praktische uitsplitsingen en voorbeelden van de structuur van sollicitatiebrieven die specifiek zijn voor Nederland, zodat uw sollicitatiebrief in een mum van tijd is uitgewerkt en klaar is om te schrijven.

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Op zoek naar meer deskundige tips over het schrijven van sollicitatiebrieven? Bekijk deze gidsen:

• Hoe u in 2024 het beste een sollicitatiebrief kunt opmaken
• Hoe je een sollicitatiebrief afsluit voor een blijvende indruk
• Hoe u een begeleidende brief begint om de lezer te betrekken
• Korte sollicitatiebrief sjabloon & expert voorbeelden
• De beste lengte van een sollicitatiebrief om in 2024 te solliciteren
• Wat is de beste lay-out voor een sollicitatiebrief? (+ voorbeelden)
• Een sollicitatiebrief schrijven voor elke baan: voorbeelden en tips

Voorbeeld van structuur van sollicitatiebrief

Hoe je een sollicitatiebrief structureert

Om daadwerkelijk aan de slag te gaan met het structureren van uw sollicitatiebrief , kunt u het zakelijke briefformat zien als een recept. Het eerste wat u moet doen, is alle benodigde ingrediënten verzamelen. Voor de header hebt u het volgende nodig:

• Uw contactgegevens
• Contactgegevens van de geadresseerde, inclusief functie en bedrijfsadres
• De datum waarop het geschreven is.

De aanhef is eenvoudig, u hebt al de naam of functie van de geadresseerde. De inhoud van de body van uw sollicitatiebrief is natuurlijk niet ingedeeld volgens het standaard zakelijke briefformaat, maar u hebt het volgende nodig:

• 3–4 prestaties
• Doe wat achtergrondonderzoek naar het bedrijf waar je solliciteert.

En tot slot wordt de manier waarop u afsluit bepaald door de aanspreking die u gebruikt. Ook daar hebt u dus alles wat u nodig hebt.

Het uitwerken van elk van deze onderdelen en ervoor zorgen dat recruiters je bellen, is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Een goede structuur van een sollicitatiebrief geeft je een sterke basis. Bekijk een handleiding voor het schrijven van sollicitatiebrieven voor talloze voorbeelden en advies over hoe je op die basis kunt voortbouwen.

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

1. Koptekst van de sollicitatiebrief

Hoe adresseer je een sollicitatiebrief ? Een 'standaard zakelijke brief' ziet er van land tot land anders uit. Sollicitatiebrieven (of motivatiebrieven ) - een soort zakelijke brief - vormen hierop geen uitzondering. De structuur van een sollicitatiebrief kan variëren, afhankelijk van wiens contactgegevens waar komen, of ze links of rechts uitgelijnd zijn, of de gebruikte aanhef, om er maar een paar te noemen.

De header is misschien wel de plek waar zulke regionale verschillen het meest uitgesproken zijn. Bekijk het headervoorbeeld hieronder en let op de gebruikte rechtvaardiging (uitlijning) en hoe de datum is geschreven en waar deze is geplaatst. Alle Britse letters zouden dit patroon moeten volgen, maar het zal in andere delen van de wereld variëren.

Let ook op het feit dat de gegevens van de afzender een telefoonnummer en een e-mailadres bevatten. Dit is misschien niet strikt onderdeel van de standaard Britse zakelijke briefopmaak, maar is logisch als onderdeel van de structuur van een sollicitatiebrief: u wilt dat recruiters zo gemakkelijk mogelijk contact met u kunnen opnemen.

Voorbeeld van een koptekst voor een sollicitatiebrief in Nederland

2. Begroeting

Als u de standaard Nederlandse zakelijke briefindeling volgt, kunt u het beste een formele aanhef gebruiken. 'Geachte' + de voornaam van de persoon aan wie u schrijft, is over het algemeen de beste optie. 'Geachte' + de titel en achternaam van de persoon is een andere optie, net als 'Geachte' + de volledige naam van de persoon (vermijd dit indien mogelijk).

Voorbeeld van een aanhef voor een sollicitatiebrief

3. Openingsalinea

De eerste alinea van uw sollicitatiebrief is waar u uw eerste indruk maakt. Om de aandacht van uw lezer echt te trekken en ervoor te zorgen dat ze rechtop zitten en opletten, moet uw openingsalinea deze drie dingen goed doen:

• Vermeld duidelijk het bedrijf en de exacte functietitel bij naam
• Toon je enthousiasme voor het bedrijf en de functie
• Laat zien wat u het bedrijf te bieden heeft als u wordt aangenomen.

Voorbeeld van openingsalinea van sollicitatiebrief

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

4. Alinea('s) van de hoofdtekst

Dit is waar u de kans krijgt om uw prestaties tot nu toe op de werkvloer te laten zien. De truc om dit zo overtuigend mogelijk te maken en u te onderscheiden van de massa, is om elke prestatie te kwantificeren. Dit betekent dat u uw beweringen moet staven met cijfers en ze moet onderbouwen met feiten.

Een prestatie is in dit geval een beschrijving van de acties die u hebt ondernomen en de voordelen die ze uw werkgever hebben gebracht. Kwantificeer alles wat u kunt, maar concentreer u vooral op het in cijfers uitdrukken van de voordelen die u uw werkgevers heeft gebracht. Het schatten van de impact is prima en vaak noodzakelijk.

Voorbeeld van alinea in de hoofdtekst van een sollicitatiebrief

5. Slotalinea en CTA

De afsluitende alinea, zoals de naam al doet vermoeden, is bedoeld om al uw prestaties samen te vatten en alle losse eindjes aan elkaar te knopen. Dit is niet de plek om nieuwe informatie te introduceren, maar om samen te vatten wat eraan voorafging. Het is een geweldige kans om wat extra kennis over het bedrijf te laten zien.

Goede sollicitatiebrieven bevatten een korte bedankbrief aan de recruiter voor de tijd en energie die ze hebben gestoken in het overwegen van de sollicitatie. Ze eindigen ook met een zelfverzekerde Call to Action (CTA), waarin de wens wordt uitgesproken om tijdens een interview verder uit te weiden over wat het CV en de sollicitatiebrief bevatten.

Voorbeeld van afsluitende alinea van sollicitatiebrief en CTA

6. Afmelden

Het standaard Nederlandse zakelijke briefformaat beperkt de opties voor manieren om een formele brief af te sluiten, zoals een begeleidende brief. Brieven die gericht zijn aan een specifieke, genoemde persoon eindigen met 'Hoogachtend', terwijl brieven die gericht zijn aan een niet-genoemde ontvanger eindigen met 'Hoogachtend'.

Voorbeeld van afsluiting van sollicitatiebrief

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Als u een goede structuur voor uw sollicitatiebrief volgt, krijgt u een sollicitatiebrief die tussen een halve A4-pagina en een hele A4-pagina lang is. Een sollicitatiebrief van twee pagina's is te lang. In totaal ongeveer 250–400 woorden, inclusief de kop, aanhef, afsluiting en hoofdparagrafen:

• Openingsalinea – tussen de 60 en 80 woorden
• Prestatiepresentatie – tussen 120 en 200 woorden
• Slotalinea(s) – tussen de 40 en 60 woorden.

Andere dingen om in gedachten te houden bij het structureren van een sollicitatiebrief

Er is een structuur voor de sollicitatiebrief en er is een format en lay-out voor de sollicitatiebrief. Houd de volgende dingen in gedachten wanneer u de laatste hand legt aan uw perfecte sollicitatiebrief :

• De algehele uitstraling van uw sollicitatiebrief moet overeenkomen met die van uw cv, dezelfde kleuren gebruiken (indien van toepassing), dezelfde lettertypen en een vergelijkbare algemene lay-out
• Kies een duidelijk en professioneel lettertype zoals Noto, Garamond, Arial, of blijf gewoon bij de standaard Liberation of Calibri
• Houd de lettergrootte tussen de 10 en 12 punten
• Gebruik witruimte, subkoppen, opsommingstekens en andere lay-outelementen om de aandacht van uw lezer te trekken en uw documenten duidelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken.
• De structuur van uw sollicitatiebrief blijft hetzelfde, maar de inhoud moet bij elke nieuwe sollicitatie veranderen.
• Sla uw documenten op in PDF, de meesten van ons hebben slechte dagen gehad door *.docx-bestanden en hun minder dan geweldige stabiliteit. Een e-mail sollicitatiebrief schrijven is een ander verhaal.

Vastgelopen bij het schrijven van je sollicitatiebrief? Probeer AI te gebruiken voor tips en inspiratie .

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .

Maak nu uw CV

Heeft dit artikel je geholpen om de structuur van een sollicitatiebrief te begrijpen? Laat eventuele vragen, opmerkingen en feedback achter in de comments hieronder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.