Perfecte sollicitatiebrief: sjabloon en hoe je hem schrijft (9+ voorbeelden)

We horen vaak dat 'gedaan beter is dan perfect'. En toch ben je hier om te leren hoe je de perfecte sollicitatiebrief schrijft. Gelukkig is het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief daadwerkelijk haalbaar, zolang we voorzichtig zijn met hoe we perfectie definiëren.

De perfecte sollicitatiebrief is de brief die je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek oplevert. Dit artikel laat je zien hoe je een perfecte sollicitatiebrief schrijft: een die correct en overtuigend is opgesteld, absoluut vrij is van spel- en grammaticafouten, en een die laat zien wat je je nieuwe werkgever kunt bieden door te beschrijven wat je in het verleden hebt bereikt. Allemaal met veel voorbeelden van perfecte sollicitatiebrieven.

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Op zoek naar advies over het schrijven van een sollicitatiebrief? Bekijk dan deze gidsen:

• Beste lay-outs voor sollicitatiebrieven om te gebruiken in 2024
• Sollicitatiebrief per e-mail (+ veel voorbeelden)
• Algemene sollicitatiebrief en hoe je er een schrijft
• Hoe je een sollicitatiebrief voor een baan in 2024 opmaakt
• Maak gebruik van ChatGPT om een sollicitatiebrief te schrijven
• Motivatiebrief: Definitie & Voorbeelden
• De juiste structuur en richtlijnen voor een sollicitatiebrief
• Hoe lang is een sollicitatiebrief?
• Een sollicitatiebrief schrijven in 2024

Een perfect sollicitatiebriefsjabloon

Hier leest u hoe u een indrukwekkende sollicitatiebrief schrijft en meer over de definitie en het doel van een sollicitatiebrief als u zich hier verder in wilt verdiepen.

1. Voeg een koptekst toe

Het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief betekent dat u het standaard Britse zakelijke briefformaat volgt. Lijn dus uw volledige naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer rechts uit. Sla een regel over en typ de datum van schrijven. Schrijf deze datum altijd in de vorm n th Maand Jaar, bijvoorbeeld 1 mei 2021.

Sla nog een regel over en lijn links de volledige naam van de recruiter, zijn functietitel, bedrijfsnaam en bedrijfsadres uit. Vermeld het e-mailadres of telefoonnummer van de ontvanger niet wanneer u uw sollicitatiebrief adresseert . U neemt die gegevens alleen op in uw deel van de header om uzelf gemakkelijker te kunnen contacteren. Ze maken geen deel uit van de traditionele headerlay-out.

Perfect voorbeeld van een sollicitatiebrief – koptekst

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

2. Gebruik de juiste aanhef

De perfecte sollicitatiebrief is er een die uw lezer vanaf het begin op een vriendelijke, persoonlijke en professionele manier aanspreekt. Het volgende element dat u in een sollicitatiebrief moet opnemen, is een koptekst. Een goed opgemaakte koptekst is onzichtbaar, een formaliteit (een slecht opgemaakte koptekst is echter een knipperend rood waarschuwingslampje). Het is uw aanhef die u helpt een connectie te maken.

Hoe u uw sollicitatiebrief begint, hangt voornamelijk af van de bedrijfscultuur bij het bedrijf waar u solliciteert. Sommige bedrijven zijn traditioneler, conservatiever of zelfs ronduit ouderwets. Andere zijn er trots op dat ze volledig informeel zijn en een volledig platte hiërarchie hebben.

Hoe weet u waar uw bedrijf op dit spectrum past? Door wat achtergrondonderzoek online te doen en een gevoel te krijgen voor de cultuur. Bekijk de website, persberichten en recente artikelen of interviews. Houd er rekening mee dat u in ieder geval aan iemand schrijft die veel hoger in rang is dan u.

Begin uw perfecte sollicitatiebrief met 'Beste + voornaam' als wat u over het bedrijf hebt geleerd u vertelt dat dit gepast zou zijn en als er niet te veel anciënniteitskloof is tussen u en uw lezer. Gebruik 'Beste + titel + achternaam' als een formele toon meer gepast is.

Gebruik altijd 'Ms' voor vrouwen die geen academische of religieuze titels of militaire rang hebben. Zorg ervoor dat u het geslacht van een persoon weet voordat u een geslachtsgebonden titel gebruikt zoals 'Ms' of 'Mr' (veel namen kunnen u laten gissen). Controleer de website van het bedrijf en sluip rond op LinkedIn om erachter te komen.

Als je het geslacht van de recruiter niet kunt bepalen, gebruik dan het ietwat ongemakkelijke 'Beste + voornaam + achternaam'. Maar wat als je, ondanks je beste pogingen om online te speuren, niet eens weet aan wie je je sollicitatiebrief moet richten? Bel het bedrijf en vraag het. Dit is een groot onderdeel van het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief.

In het uiterst onwaarschijnlijke geval dat u niet kunt achterhalen wie de recruiter zal zijn, gebruikt u zijn/haar functietitel (als u die hebt) of zijn/haar functie (als laatste redmiddel). Bijvoorbeeld, 'Beste adjunct-hoofd boekhoudafdeling' richt uw brief aan een functie, terwijl 'Beste hiring manager' alleen verwijst naar een functie. Vermijd 'Aan wie het aangaat' ten koste van alles.

Perfecte aanhef voor een sollicitatiebrief

3. Open je perfecte sollicitatiebrief krachtig

De perfecte sollicitatiebrief zal de recruiter aanspreken door de begroeting en vervolgens echt hun aandacht trekken met een sterke openingsalinea. De perfecte opening toont je enthousiasme voor de baan, hint naar wat je te bieden hebt en maakt duidelijk dat je een geweldige match bent voor de lange termijn.

Toon uw enthousiasme niet alleen door de taal die u gebruikt, maar ook door uw kennis van het bedrijf. Stop relevante en actuele weetjes over het bedrijf in uw tekst, maar laat het niet onoprecht of geforceerd overkomen. Stel uzelf voor en begin met een recente prestatie op het werk.

Een prestatie is slechts een korte, meestal eenzinsbeschrijving van een actie die u op het werk hebt ondernomen en de voordelen die uw werkgever als resultaat heeft behaald. Deze acties worden meestal ondernomen als reactie op een probleem of uitdaging. Prestaties zijn idealiter meetbaar en kwantificeerbaar, wat betekent dat ze concreet moeten zijn.

Begin elke prestatie met een bevelend werkwoord, zoals 'creëerde', 'organiseerde' of 'verhoogde'. Gebruik iets als de STAR-methode om prestaties te genereren op basis van uw acties. Bedenk 3-4 prestaties en kies de meest indrukwekkende om hier op te nemen. De anderen komen in uw volgende alinea(s).

Verbind ten slotte de puntjes en leg uit hoe je dezelfde vaardigheden die tot je prestatie hebben geleid, kunt toepassen op de functie waarvoor je nu solliciteert. Doe dit alleen als het nog niet duidelijk is (wat vaak het geval is). Dit is een andere uitstekende gelegenheid om nog wat resultaten van je onderzoek naar het bedrijf te laten zien.

Wat als je geen betaalde werkervaring hebt? Begin met je passie voor de rol en kennis van het bedrijf. Voeg een relevante prestatie toe van je studie of vrijwilligerswerk of stagewerk dat je hebt gedaan. Voeg een geloofsverklaring toe die laat zien hoe je past bij het bedrijf en de gestelde waarden en missie.

Of je nu ervaring hebt of niet, dit is het moment om te vermelden of je bent doorverwezen naar de functie. Aanbevelen voor de functie is verre van iets dat je moet vermijden om te vermelden: het inhuren van doorverwijzingen brengt voordelen met zich mee voor bedrijven en de meesten van hen weten dat, dus noem altijd namen als je kunt.

Er gebeurt veel in de perfecte openingsalinea van een sollicitatiebrief, maar hij doet alles wat hij doet in heel weinig woorden. Houd hem kort, 40-80 woorden, hoe minder hoe beter.

Perfect voorbeeld van een sollicitatiebrief: openingsalinea

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

4. Prestaties in de hoofdtekst

Het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief gaat vanaf dit punt bergafwaarts. Het hoofdgedeelte van de body van uw sollicitatiebrief zal een showcase zijn van twee of drie van uw prestaties. Beschrijf deze prestaties eenvoudigweg één voor één. Voeg net genoeg tekst toe om ze tot één geheel te laten optellen.

Als je niet veel of zelfs geen ervaring hebt, beschrijf dan situaties waarin je vaardigheden hebt laten zien die passen bij de functiebeschrijving. Kwantificeer deze waar mogelijk, zelfs als het alleen de schaal is waarop je iets hebt gedaan (d.w.z. hoe vaak je het hebt gedaan of hoeveel van iets je hebt gedaan).

U kunt dit deel van uw sollicitatiebrief in twee alinea's opsplitsen als één alinea te groot wordt. Of u dit nu in één of twee alinea's maakt, u kunt opsommingstekens gebruiken om het gemakkelijker leesbaar en in één oogopslag duidelijk te maken. Vergeet niet dat de perfecte sollicitatiebrief beknopt is: houd dit deel op 120-200 woorden.

Het schrijven van de perfecte hoofdparagraaf van een sollicitatiebrief

5. Voeg een opvallende CTA toe

De perfecte afsluitende alinea van een sollicitatiebrief laat geen losse eindjes hangen en geeft recruiters een duidelijk signaal van hoe graag je door wilt naar de volgende fase van het sollicitatieproces. Bovendien geeft de perfecte sollicitatiebrief de recruiter een concrete volgende stap om mee verder te gaan.

Vat uw prestaties samen en koppel ze terug aan voordelen voor uw potentiële nieuwe werkgever. Doe dit alleen als het nog niet duidelijk is. Herhaal uzelf niet en blijf niet hameren op het punt. Houd, net als bij de openings- en hoofdtekstparagrafen, uw slotparagraaf kort en to the point: 40–60 woorden.

Bedank de recruiter voor zijn tijd. Het doorlezen en beoordelen van uw sollicitatie is slechts een van de vele dingen die ze moeten doen in hun drukke schema en een beetje dankbaarheid kan een heel eind helpen . Stel een vervolggesprek voor of interview in een zelfverzekerde call to action (CTA). Laat uw kennis van het bedrijf zien.

Perfecte afsluitende alinea's voor een sollicitatiebrief

6. Sluit de perfecte sollicitatiebrief op de juiste manier af

Als het aankomt op het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief, is er niets makkelijker dan afsluiten. Dat betekent niet dat er geen juiste manier is om het te doen. Gebruik 'Hoogachtend' als u de sollicitatiebrief aan iemand bij naam hebt gericht en gebruik 'Hoogachtend' als u dat niet hebt gedaan en iets als 'Beste Hiring Manager' hebt gebruikt.

Laat een paar regels leeg en typ dan uw volledige naam. De lege regels zijn om ruimte over te laten voor uw handgeschreven handtekening. Onderteken uw begeleidende brief boven uw naam als u deze afdrukt en in hardcopy indient. Laat de extra ruimte hetzelfde, zelfs als u deze elektronisch indient.

Perfect voorbeeld van een afsluitende sollicitatiebrief

Houd deze tips in gedachten bij het schrijven van de perfecte sollicitatiebrief

De perfecte begeleidende brief volgt het juiste briefformaat en heeft alle juiste inhoud, is ook absoluut woordperfect en is zo opgesteld dat hij maximaal leesbaar is. Uw begeleidende brief moet een A4-pagina vullen en in totaal 250-400 woorden bevatten. Laat uw marges op de standaard 2,5 cm, maar zorg voor voldoende ruimte.

Gebruik een lettertype dat zowel ingetogen als professioneel is, zoals Liberation, Arial, Noto of zelfs Calibri. Als u twijfelt, laat het dan op de standaardinstellingen staan. Welk lettertype u ook kiest, houd de grootte vast op 11-12 punten. Gebruik voldoende witruimte om uw sollicitatiebrief duidelijk in secties op te delen, zodat deze zo leesbaar mogelijk is.

Zorg ervoor dat de algehele look en lay-out van je sollicitatiebrief overeenkomt met die van je CV. Beide documenten vormen samen één sollicitatie en hun uiterlijk moet dit feit aangeven. Gebruik dus lettertypekeuze, lay-out en kleur (indien van toepassing) om een duidelijke en vanzelfsprekende verbinding tussen de twee documenten te creëren.

Controleer uw sollicitatiebrief op spelfouten en grammaticafouten. Gebruik de software die u nodig hebt om dit te bereiken en vraag iemand om u te helpen. Sla uw werk ten slotte op in PDF, tenzij u expliciet om iets anders bent gevraagd. Dit helpt om de moeite die u hebt gestoken in het formatteren van uw documenten te beschermen.

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .

Maak nu uw CV

Nu weet je hoe je de perfecte sollicitatiebrief schrijft. Werk deze gids stap voor stap door en het kan bijna niet misgaan. Is er iets dat ik heb behandeld waar je meer details over wilt? Laat je opmerkingen, vragen en sollicitatie-ervaringen achter in de comments hieronder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.