Beste lay-out voor een sollicitatiebrief: voorbeelden en schrijftips

Sollicitatiebrieven zijn een essentieel onderdeel van het sollicitatieproces. Ze helpen details toe te voegen aan uw CV en laten u uw professionele vaardigheden uitbreiden om een perfect op maat gemaakte sollicitatie te creëren.

Maar hier is het ding. Hoe goed je content ook is, het is waardeloos zonder een nette en professionele lay-out van je sollicitatiebrief. Het is het eerste dat de aandacht van de hiring manager trekt. Gebruik de juiste lay-out voor een sollicitatiebrief en je straalt professionaliteit uit en eist de aandacht op. Doe je het verkeerd, dan beland je zonder erbij na te denken in de nee-stapel.

Maar in slechts vijf minuten kunt u helpen om de no pile tot het verleden te laten behoren. U leert hoe u een sollicitatiebrief correct opmaakt en krijgt voorbeelden van de lay-out van een sollicitatiebrief, zodat u precies kunt zien hoe die van u eruit moet zien.

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Op zoek naar meer deskundige begeleiding bij het schrijven van een sollicitatiebrief? Bekijk deze gidsen:

• Kun je profiteren van ChatGPT bij het schrijven van een sollicitatiebrief?
• Hoe adresseert u uw sollicitatiebrief het beste?
• Hoe formuleer je een overtuigende sollicitatiebrief in 2024?
• Hoe structureer je een sollicitatiebrief voor een zo aantrekkelijk mogelijke sollicitatie?
• Perfecte sollicitatiebriefsjablonen en voorbeelden om te gebruiken
• Wat is een sollicitatiebrief en waarom heb je er een nodig?
• Wat is de beste lengte voor een sollicitatiebrief in 2024?
• Wat moet er in een sollicitatiebrief staan + voorbeelden

Voorbeeld van een lay-out van een sollicitatiebrief

1. Basis lay-out van een sollicitatiebrief

Het voorbeeld dat u zojuist hebt gezien, voldoet aan alle eisen voor een goede lay-out van een sollicitatiebrief . En het maken van een professionele lay-out van een sollicitatiebrief is niet ingewikkeld. Er zijn slechts een paar basisregels die u moet volgen. Doe dit en u bent al halverwege. Dit is wat u moet doen om een algemene sollicitatiebrief op te maken.

Zo schrijf je een sollicitatiebrief:

• Gebruik alleen een regelafstand van één regel of 1,15 regel.
• Laat ruimte tussen de afzonderlijke secties van uw sollicitatiebrief, van de persoonlijke gegevens tot de aanhef, de hoofdtekst en de afsluiting.
• Zorg voor paginamarges van 2,54 cm aan alle vier de zijden van de pagina, zodat er witruimte ontstaat waarin u uw inhoud kunt kaderen.
• Kies een duidelijk, professioneel ogend lettertype. Enkele van de beste lettertypen voor uw CV en sollicitatiebrief zijn Garamond, Didot en Tahoma.
• En zorg dat je een goede lengte hebt voor je sollicitatiebrief. Schrijf nooit meer dan één pagina .

Als u deze regels volgt, krijgt u een professionele sollicitatiebrief (of motivatiebrief ) die recruiters ongetwijfeld zal imponeren met zijn makkelijk leesbare, mooie uiterlijk.

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

2. Hoe je een sollicitatiebrief sectie voor sectie opmaakt

Nu ziet u een template voor de lay-out van een sollicitatiebrief. We zullen elke sectie in volgorde bekijken en u precies laten zien hoe u uw sollicitatiebrief schrijft.

Koptekst van sollicitatiebrief

Dit gedeelte bevat persoonlijke gegevens van u en de hiring manager. Hier zijn de stappen die u moet volgen en een voorbeeld van hoe het eruit moet zien.

• Schrijf uw eigen contactgegevens en zorg dat de tekst rechts uitgelijnd is.
• Laat dan een spatie open en schrijf de datum waarop u de brief schreef. Zorg ervoor dat u de juiste notatie gebruikt, bijvoorbeeld 31 juli 2021 en niet 31/07/21, etc.
• Schakel ten slotte over naar links uitlijnen en voer de contactgegevens van de hiring manager in. Zorg ervoor dat u de functietitel, naam en adres vermeldt.

Voorbeeld lay-out sollicitatiebrief – koptekst

Groet

Ook wel bekend als een aanhef, dit is het makkelijkste onderdeel van je sollicitatiebrief om goed te krijgen. Gebruik altijd een simpele 'Geachte heer/mevrouw achternaam' en doe echt je best om de naam van de hiring manager te achterhalen en te gebruiken. Door dit te doen maak je gebruik van een klassieke marketingtruc genaamd personalisatie, waarvan bewezen is dat het een positieve impact heeft .

Nog een paar punten om te overwegen:

• Als u de naam van de hiring manager niet kunt vinden, kunt u het beste 'Beste hiring manager' gebruiken.
• Als u niet zeker weet wat het geslacht van een persoon is, kunt u de aanspreektitel weglaten en schrijven: 'Beste [voornaam] [achternaam]'.
• Spreek vrouwen altijd aan met 'Ms', tenzij je er 100% zeker van bent dat ze een andere titel prefereren. Ervan uitgaan dat de burgerlijke staat ouderwets is en dat het slechte manieren zijn.

Eerste alinea

Uw inleidende alinea is waar u de scène zet en de aandacht van de hiring manager trekt. Vergeet niet dat ze te maken hebben met een groot aantal sollicitaties voor elke rol, en als uw introductie niet in het oog springt, gaan ze meteen door naar de volgende sollicitant. Maar dit is hoe u dat kunt voorkomen.

• Vermeld in de eerste zin de functie waarvoor u solliciteert. Dit helpt om uw intenties duidelijk te maken en laat zien dat u een sollicitatiebrief hebt geschreven die is afgestemd op de functie.
• Verwerk vervolgens een 'hook' in uw motivatiebrief, noem een relevante en indrukwekkende professionele prestatie die laat zien wat voor een geweldige kandidaat u bent.

Tweede alinea

Nu de bal aan het rollen is, is het tijd om nog meer bewijs te leveren van wat voor een geweldige potentiële werknemer u bent. Bekijk de vacature om te zien welke vaardigheden en ervaring vereist zijn. Schrijf vervolgens over enkele van uw eigen professionele prestaties die aan die vereisten voldoen.

De meest effectieve manier om dit te doen is om cijfers te gebruiken om uw prestaties en prestatieverklaringen te kwantificeren om te laten zien hoe u uitdagingen hebt opgelost en hebt bijgedragen aan het succes van uw werkgever. Kortom, zeg niet alleen wat u hebt gedaan, bewijs hoe goed u het hebt gedaan.

Derde alinea

Gebruik dit als een kans om je motivatie te tonen om voor deze werkgever te kiezen. Doe wat onderzoek om een feit over de werkgever te ontdekken dat je kunt benadrukken als inspiratie om voor hen te werken. Wees niet verlegen om enthousiast te zijn. Het bewijst dat je een toegewijde werknemer zult zijn en het is vooral belangrijk als je een sollicitatiebrief schrijft zonder ervaring.

Laatste alinea

Bedank in de laatste alinea van uw sollicitatiebrief de hiring manager voor zijn tijd. Voeg vervolgens een call-to-action toe. Vraag de hiring manager om contact met u op te nemen zodat u de functie verder kunt bespreken. Uw kansen op een sollicitatiegesprek vergroten is net zo eenvoudig als er een vragen. En als u nog een indrukwekkende professionele prestatie in petto hebt, kunt u die hier ook vermelden.

Afmelden

Een van de belangrijkste dingen in de lay-out van een sollicitatiebrief is om de standaard Nederlandse zakelijke briefopmaak te volgen. En als het aankomt op uw afsluiting zijn er slechts twee opties.

• 'Hoogachtend' als u de sollicitatiebrief aan een met name genoemde persoon hebt gericht.
• 'Hoogachtend' als u anoniem reageert.

Voeg vervolgens een digitale kopie van uw handgeschreven handtekening (optioneel) en uw volledige naam toe.

Lay-out van de begeleidende brief per e-mail

De regels die u zojuist hebt gezien, gelden niet voor een sollicitatiebrief die als hoofdtekst van een e-mail wordt verzonden. In dat geval moet u het iets anders doen. Hier leest u hoe u de juiste lay-out gebruikt voor een sollicitatiebrief die als e-mail wordt verzonden .

• Voeg geen koptekst toe aan uw begeleidende brief, maar zorg wel dat uw onderwerpregel duidelijk is. We hebben allemaal volle inboxen en het is belangrijk om berichten in één oogopslag te kunnen identificeren. Combineer uw naam met de functietitel waarop u solliciteert. Bijvoorbeeld Sollicitatie voor Accounts Manager—Fran Watts'.
• Volg dan precies dezelfde regels als bij het schrijven van een losse sollicitatiebrief, maar neem uw persoonlijke gegevens op in uw e-mailhandtekening, minus uw postadres.

Voorbeeld van lay-out van sollicitatiebrief - handtekening

En dat is alles, alles wat u moet weten over het maken van de beste lay-out voor uw sollicitatiebrief voor uw volgende baan. Binnenkort schrijft u misschien wel een acceptatiebrief voor uw ideale baan.

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Bedankt voor het lezen. Als er nog iets is dat u wilt weten over de lay-out van een sollicitatiebrief, vraag het dan in de comments en ik help u graag verder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.