Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn? Antwoord & Pro Tips
Onze gebruikers zijn gaan werken bij onder andere:
Als je te weinig schrijft, lijkt het misschien alsof je niet veel te zeggen hebt, maar te veel schrijven is ook niet ideaal. Een recruiter kan maar een beperkt aantal pagina's per dag lezen! Dus, hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?
In dit artikel leest u hoeveel u op de pagina moet zetten, hoe u het passend en mooi kunt maken, en wat u in elk deel van de begeleidende brief moet zeggen om uw ruimte verstandig te gebruiken. Laten we beginnen!
Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.
Beste lengte van een sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief moet ongeveer 250–300 woorden lang zijn. Hij moet op één pagina passen en in de meeste gevallen 3–4 alinea's bevatten. Vermijd het herhalen van uw cv. Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw sollicitatiebrief, slaat u deze op als een PDF.
Hier is een sollicitatiebrief van 288 woorden, exclusief de koptekst:
Victoria Harris
Wervingsfunctionaris
85 Oak Hill-aandrijving
Brighton, BN1 9DL
0 7123 456 789
victoria.harris@livecareer.nl
5 mei 2023
Laura Davies
HR-manager
ADK Wervingsoplossingen
58B Hoofdstraat
Brighton, BN1 7CK
Beste Laura,
Ik ben verheugd om mijn sollicitatie in te dienen voor de functie van recruiter bij uw bedrijf. ADK Recruitment Solutions is al lang de marktleider in het leveren van IT-recruitmentdiensten in het zuidoosten. Als recruitmentprofessional met meer dan 8 jaar ervaring en meer dan 400 succesvolle aanwervingen, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle toevoeging zou zijn aan uw team.
U bent op zoek naar proactieve recruiters met bestaande kennis van de IT-industrie. In eerdere banen heb ik een grondig begrip ontwikkeld van IT-rollen en ben ik bekwaam geworden in het opstellen van functiebeschrijvingen voor gegevensversleuteling, systeembeveiliging en netwerkbeheerfuncties. Dankzij deze inzichten in de structuur van een typische IT-afdeling kan ik snel en nauwkeurig de relevantie van binnenkomende sollicitaties en de ervaring van kandidaten verifiëren. Ik ben ook blij te kunnen melden dat ik in de loop der jaren bekwaam ben geworden in het gebruik van onlineplatforms zoals Stack Overflow en GitHub om IT-kandidaten rechtstreeks te sourcen, waardoor de gemiddelde time-to-hire met 30% is verkort. Snel werven betekent ook niet dat het een tijdelijk succes was, terwijl ik met Clariti Recruitment 93% werknemersbehoudpercentages in 3 jaar heb gehandhaafd dankzij grondige kandidatenscreening. De klanten van het bureau meldden dat ze tevreden waren met 98% van de kandidaten die ik hun kant op stuurde, en ik weet zeker dat ik deze resultaten voor ADK Recruitment zou kunnen repliceren.
De reputatie van uw bedrijf als betrouwbaar bureau met de beste IT-professionals is ongeëvenaard. Zoals altijd zou ik er trots op zijn om deel uit te maken van uw team en een robuuste database op te bouwen van potentiële werknemers voor verschillende rollen, om volledige tevredenheid van werknemers en klanten te garanderen.
Ik zou deze rol graag uitgebreider met je willen bespreken. Ben je beschikbaar voor een gesprek ergens volgende week?
Hoogachtend,
Victoria Harris
Nu u weet hoe lang een sollicitatiebrief moet zijn, gaan we dieper in op het proces om een sollicitatiebrief te schrijven die de perfecte lengte heeft.
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn: alinea-indeling
300 woorden is niet veel, zeker niet als je veel werkervaring en prestaties hebt die je met de recruiter wilt delen. Tegelijkertijd kunnen 300 woorden een hele opgave lijken voor een pas afgestudeerde met nauwelijks ervaring.
Als u moeite hebt om uw sollicitatiebrief de juiste lengte te geven, kunt u deze indeling per alinea gebruiken als leidraad:
Paragraaf 1: Inleiding
2 tot 3 zinnen, dus ongeveer 40-60 woorden, zijn hier voldoende. Zorg ervoor dat de opening van uw sollicitatiebrief het volgende overbrengt:
- De functie waarvoor u solliciteert
- De naam van de werkgever
- Jouw ervaringsniveau
- Wat u de werkgever te bieden heeft
Het idee is om de aandacht van de lezer te trekken met een prestatie of relevant feit over uzelf. Vermeld dat u klaar bent om uw vaardigheden in te zetten ten behoeve van de werkgever. Deze strategie laat zien dat u de tijd heeft genomen om uw aanvraag op maat te maken en uw professionele waarde in slechts een paar woorden overbrengt.
Laten we dat voorbeeld nog eens bekijken:
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn: voorbeeld van de eerste alinea [56 woorden]
Beste Laura,
Ik ben verheugd om mijn sollicitatie in te dienen voor de functie van recruiter bij uw bedrijf. ADK Recruitment Solutions is al lang de marktleider in het leveren van IT-recruitmentdiensten in het zuidoosten. Als recruitmentprofessional met meer dan 8 jaar ervaring en meer dan 400 succesvolle aanwervingen, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle toevoeging zou zijn aan uw team.
U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.
Paragraaf 2: Belangrijkste sterke punten
Het moet de langste alinea zijn, tussen de 120 en 170 woorden, afhankelijk van uw ervaring en hoe lang u de overige alinea's wilt maken.
Probeer hier het volgende te bereiken:
- Toon uw begrip van de rol en de vaardigheden die de werkgever vereist. De vacature moet duidelijk zijn, dus gebruik deze als leidraad.
- Bewijs dat u over deze vaardigheden beschikt door specifieke voorbeelden te geven van uw ervaring, prestaties of prestaties.
Hier is een voorbeeld van de tweede alinea, die aan de lange kant is vanwege de uitgebreide ervaring van de kandidaat:
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn: voorbeeld van de tweede alinea [162 woorden]
U bent op zoek naar proactieve recruiters met bestaande kennis van de IT-industrie. In eerdere banen heb ik een grondig begrip ontwikkeld van IT-rollen en ben ik bekwaam geworden in het opstellen van functiebeschrijvingen voor gegevensversleuteling, systeembeveiliging en netwerkbeheerfuncties. Dankzij deze inzichten in de structuur van een typische IT-afdeling kan ik snel en nauwkeurig de relevantie van binnenkomende sollicitaties en de ervaring van kandidaten verifiëren. Ik ben ook blij te kunnen melden dat ik in de loop der jaren bekwaam ben geworden in het gebruik van onlineplatforms zoals Stack Overflow en GitHub om IT-kandidaten rechtstreeks te sourcen, waardoor de gemiddelde time-to-hire met 30% is verkort. Snel werven betekent ook niet dat het een tijdelijk succes was, terwijl ik met Clariti Recruitment 93% werknemersbehoudpercentages in 3 jaar heb gehandhaafd dankzij grondige kandidatenscreening. De klanten van het bureau meldden dat ze tevreden waren met 98% van de kandidaten die ik hun kant op stuurde, en ik weet zeker dat ik deze resultaten voor ADK Recruitment zou kunnen repliceren.
Paragraaf 3: Motivatie
In de standaardstructuur van een sollicitatiebrief is de derde alinea de plek waar u uw motivatie vermeldt, d.w.z. waarom u voor deze specifieke werkgever wilt werken. Meestal zijn 2-3 zinnen (ongeveer 50 woorden) voldoende. Als u een korte sollicitatiebrief gaat schrijven , kunt u alinea's 2 en 3 combineren tot een uitgebreidere eenheid, waarbij u uw motivatie vermeldt terwijl u uw prestaties beschrijft.
Terwijl u dit deel schrijft, kan het nuttig zijn om dingen te noemen die u bewondert, leuk vindt of waardeert aan het bedrijf, zoals de waarden, werkterreinen, projecten, plannen, doelen, enz. U kunt een compliment of twee geven en aangeven hoe u zult bijdragen aan het voortdurende succes van de werkgever.
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn: voorbeeld van de derde alinea [43 woorden]
De reputatie van uw bedrijf als betrouwbaar bureau met de beste IT-professionals is ongeëvenaard. Zoals altijd zou ik er trots op zijn om deel uit te maken van uw team en een robuuste database op te bouwen van potentiële werknemers voor verschillende rollen, om volledige tevredenheid van werknemers en klanten te garanderen.
Paragraaf 4: Afsluiting
Voor uw laatste alinea zou een zin of twee voldoende moeten zijn (20-30 woorden). Het enige wat u in uw afsluitende sollicitatiebrief hoeft te doen, is vragen om een interview of aangeven dat u een aspect van uw sollicitatie wilt bespreken en afsluiten met een complimenterende afsluiting. Zo:
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn: voorbeeld van een afsluitende alinea [25 woorden]
Ik zou deze rol graag uitgebreider met je willen bespreken. Zou je volgende week beschikbaar zijn voor een gesprek?
Hoogachtend,
Victoria Harris
Tips om de beste lengte voor uw sollicitatiebrief te bereiken
Hoe u het aantal woorden in uw sollicitatiebrief kunt controleren
Hoeveel woorden staan er in uw sollicitatiebrief? Er zijn een paar manieren om uw woordenaantal te controleren, afhankelijk van welke software of app u gebruikt. Deze oplossingen zouden alle bases moeten dekken:
- Druk in Microsoft Word op Ctrl + Shift + G op het toetsenbord. Er verschijnt een dialoogvenster met het aantal woorden van uw document en andere details.
- Om hetzelfde in Google Docs te zien, drukt u op Ctrl + Shift + C.
- U kunt uw tekst kopiëren (Ctrl + C) en plakken (Ctrl + V) in een gratis online woordenteller-app , zoals wordcounter.io , wordcounter.net of wordcount.com . Let op: u hebt een werkende internetverbinding nodig.
Nog steeds te lang of te kort? Maak je geen zorgen. We hebben hieronder nog meer tips voor je.
U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.
Uw sollicitatiebrief korter maken
Je laten meeslepen door je sollicitatiebrief is makkelijk, vooral als je enthousiast bent over de baan. Maar recruiters zullen een essay van 600 woorden niet waarderen - eerlijk gezegd zullen ze het waarschijnlijk niet lezen. Dus hoe dan ook, je bent veel beter af met een kortere sollicitatiebrief die recruiters kunnen beoordelen.
Om het aantal woorden in uw sollicitatiebrief te verminderen, begint u met het weglaten van onnodige informatie . Lees uw sollicitatiebrief na een dag of twee opnieuw, als u de vertraging kunt betalen, met een frisse blik en wees eerlijk over zaken die niet urgent zijn voor de lezer. Als u kunt, laat iemand anders het dan lezen en vraag hem of haar om delen te markeren die hij of zij verwarrend, te lang of onnodig vindt.
Wees selectief over de prestaties die u noemt —ongeveer 3 voorbeelden van uw prestaties zijn voldoende. Vergeet niet dat een sollicitatiebrief slechts een korte introductie is van uw ervaring, dus het hoeft alleen de meest indrukwekkende, relevante informatie te benadrukken. Uw CV regelt de rest en u gaat er tijdens uw interview dieper op in.
Als u vindt dat paragraaf #2 de oorzaak is van het buitensporige aantal woorden, overweeg dan om het te reorganiseren in een format met opsommingstekens . Deze strategie schrapt een behoorlijke hoeveelheid content, omdat het de noodzaak wegneemt om een samenhangende flow van de ene zin naar de andere te behouden. Door dat te doen met het voorbeeld hierboven, kunnen we het aantal woorden terugbrengen van 162 naar 125:
U bent op zoek naar proactieve recruiters met bestaande kennis van de IT-industrie. In eerdere banen heb ik een grondig begrip van IT-rollen ontwikkeld en ben ik bekwaam geworden in het opstellen van functiebeschrijvingen voor data-encryptie, systeembeveiliging en netwerkbeheerfuncties. Dankzij deze inzichten in de structuur van een typische IT-afdeling kan ik snel en nauwkeurig de relevantie van binnenkomende sollicitaties en de ervaring van kandidaten verifiëren. Mijn recente prestaties spreken voor zich:
- De gemiddelde tijd tot aanname van personeel is met 30% verkort door gebruik te maken van onlineplatformen zoals Stack Overflow en GitHub om rechtstreeks IT-kandidaten te vinden.
- Dankzij een grondige screening van kandidaten wisten we gedurende 3 jaar een personeelsbehoudpercentage van 93% te behouden bij Clariti Recruitment.
- Positieve feedback van de klant ontvangen over 98% van de voorgestelde kandidaten.
Uw sollicitatiebrief langer maken
Het schrijven van een substantiële sollicitatiebrief kan lastig zijn als je onlangs bent afgestudeerd of van carrière verandert. Als je weinig relevante werkervaring hebt, kan je sollicitatiebrief ervaring van school, vrijwilligerswerk, stages, projecten, wedstrijden , enzovoort bevatten - alles om je relevante vaardigheden te laten zien.
Een andere strategie is om meer te schrijven in paragraaf #3 — ga meer in detail over waarom je deze carrière in dit bedrijf wilt beginnen. Laat zien dat je enthousiast bent over je toekomstige baan en gepassioneerd bent over je beroep of branche. Doe grondig onderzoek naar het bedrijf en richt je op specifieke manieren waarop je hen kunt helpen hun doelen te bereiken.
Vergeet niet dat u indien nodig een kortere begeleidende brief kunt indienen. Dat is beter dan hem te vullen met onnodige informatie om een bepaald aantal woorden te halen. Een laag aantal woorden is geen probleem als u uw begeleidende brief per e-mail verstuurt. Als u hem afdrukt om hem in gedrukte vorm in te dienen, kan de pagina er leeg uitzien. Verhoog in dat geval de regelafstand naar 1,50 en gebruik een breder lettertype. Verdana neemt veel meer ruimte in beslag op de pagina dan Arial, ondanks dat u dezelfde grootte-instelling gebruikt.
Wat u nog meer moet onthouden over de aanbevolen lengte en opmaak van uw sollicitatiebrief
Hier zijn enkele aanvullende tips voor sollicitatiebrieven waar u rekening mee moet houden bij het voorbereiden van uw sollicitatie:
- Stel marges van één inch in rondom de pagina. Smallere marges maken de tekstregels iets te lang om te volgen.
- Gebruik een lettertype dat makkelijk te lezen is en stel het in op 10-12 punten. Ga niet onder de 10 punten om meer op de pagina te proppen; de meeste lettertypen worden bijna onleesbaar bij deze grootte. Probeer het lettertype te veranderen als uw tekst niet op de pagina past. Arial, Calibri of Gill Sans zijn bijvoorbeeld veel smaller dan Verdana of Georgia.
- Als u uw sollicitatiebrief per e-mail verstuurt, kunt u dezelfde structuur aanhouden als hierboven beschreven. Sla de kop echter over: begin bij 'Beste...' en vermeld uw contactgegevens onder uw handtekening.
- Pas uw sollicitatiebrief aan op elke vacature. Verschillende bedrijven kunnen verschillende prioriteiten hebben, zelfs bij het aannemen van mensen voor vergelijkbare functies.
En dat is alles wat u moet weten over de lengte van uw sollicitatiebrief!
Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .
Bedankt voor het lezen. Als je moeite hebt met de lengte van je sollicitatiebrief en je wilt meer advies over hoeveel je moet schrijven, laat het me dan weten in de reacties hieronder. Ik help je graag!
Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen
Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld om te garanderen dat het voldoet aan de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen bij het vinden van hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit bij de huidige markttrends en vraag.
Over de auteur
Het team van LiveCareer heeft de beste adviezen gedeeld om je te helpen je carrière te bevorderen. Onze redactie heeft meer dan honderd gidsen geschreven over het perfecte CV en de perfecte sollicitatiebrief.
Beoordeel dit artikel:
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn
Gemiddeld:
Op zoek naar een baanbrekend CV?
Probeer nu onze cv-builder
Onze gebruikers zijn gaan werken bij onder andere: