Hoe je een sollicitatiebrief voor banen in Nederland in 2025 opmaakt

De sollicitatiebrief fungeert als uw eerste handdruk met potentiële werkgevers. U moet eerst de juiste sollicitatiebriefopmaak instellen om een goede indruk te maken.

In deze gids leert u hoe u een Nederlandse sollicitatiebrief opmaakt, inclusief lettertypen, marges en spatietips. U vindt ook een voorbeeld van een sollicitatiebrief om u te helpen uw eigen brief te schrijven. Laten we beginnen!

Gebruik de LiveCareer sollicitatiebriefbouwer en uw sollicitatiebrief schrijft zichzelf. Kies een professionele template, beantwoord een paar eenvoudige vragen en de maker genereert een professionele sollicitatiebrief voor u met slechts één klik.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Maak nu uw sollicitatiebrief

Op zoek naar meer tips voor sollicitatiebrieven of hulp nodig met een ander type brief? Bekijk deze gidsen:

• Handleiding voor het schrijven van een acceptatiebrief
• Hoe schrijf je een motivatiebrief?
• Hoe schrijf je een ontslagbrief?
• Hoe schrijf je de perfecte sollicitatiebrief?

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een baan in Nederland

Laten we nu de belangrijkste elementen van de opmaak van een sollicitatiebrief eens nader bekijken.

Wat is de juiste opmaak voor een sollicitatiebrief in Nederland?

De juiste opmaak van een sollicitatiebrief in Nederland omvat de volgende hoofdelementen:

• De koptekst met uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Huidige datum en gegevens van de ontvanger, zoals naam, functie, bedrijfsnaam en adres.
• Begroetings- en inleidende alinea met een korte introductie.
• Alinea's waarin uw relevante vaardigheden, ervaringen en prestaties worden benadrukt.
• Slotalinea met een CTA waarin u uw belangrijkste punten samenvat, uw enthousiasme voor de functie uitdrukt en aangeeft dat u graag op gesprek wilt komen.
• Sluit af met een professionele afsluiting, uw volledige naam en eventueel een elektronische handtekening.

Hieronder staan de stappen om uw sollicitatiebrief op de juiste manier te structureren :

1. Begin uw sollicitatiebrief met een professionele koptekst

De kop van de begeleidende brief bevat uw persoonlijke informatie. Bovenaan uw begeleidende brief vermeldt u de volgende informatie:

• Volledige naam : Maak dit het meest opvallende onderdeel van uw koptekst en gebruik een groter, vetgedrukt lettertype.
• Telefoonnummer : Zorg ervoor dat het actueel en gemakkelijk leesbaar is.
• E-mailadres : Gebruik een professioneel e-mailadres, zoals voornaam.achternaam@email.com.
• Online profiel (optioneel) : Voeg een link toe naar uw LinkedIn- of professionele website.

Dit is het enige deel van uw sollicitatiebrief dat rechts uitgelijnd mag zijn .

Adresseer vervolgens de begeleidende brief aan de ontvanger. Vermeld de datum, gevolgd door de gegevens van de werkgever in deze volgorde:

• Naam van de hiring manager (indien bekend)
• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsadres

Sollicitatiebrief format in Nederland: voorbeeld header

2. Gebruik de juiste aanhef voor de sollicitatiebrief

De recruiter bij naam aanspreken is een eenvoudige en effectieve manier om uw sollicitatiebrief te personaliseren. Marktonderzoek toont aan dat 80% van de klanten eerder een merk koopt dat gepersonaliseerde ervaringen biedt. Dit werkt ook voor sollicitaties, omdat het laat zien dat u de tijd hebt genomen om uw sollicitatiebrief aan te passen in plaats van een generieke sollicitatiebriefsjabloon te gebruiken.

Gebruik een eenvoudig "Beste [naam of achternaam van de aanwervende persoon]" voor het beste effect. Vermijd vage zinnen als "Beste heer/mevrouw" en "Aan wie het aangaat."

U kunt elke sollicitatiebrief die u in de builder maakt aanpassen aan de vereisten van de baan. Kies de naam van uw beroep en het bedrijf waar u solliciteert, en de LiveCareer sollicitatiebriefbuilder past de inhoud automatisch voor u aan. Maak sneller dan u ooit voor mogelijk had gehouden een sollicitatiebrief en solliciteer in recordtijd naar de baan.

Maak nu uw sollicitatiebrief

3. Stel jezelf voor in de eerste alinea van je sollicitatiebrief

De eerste alinea moet ongeveer 40-80 woorden beslaan. Begin de sollicitatiebrief met het specificeren van de functie waarvoor u solliciteert, gevolgd door een korte samenvatting van uw jarenlange ervaring en vakgebied. Onderbouw dit met uw meest indrukwekkende prestatie die relevant is voor de behoeften of vereisten van de werkgever. Gebruik een toon die oprechte opwinding voor de functie uitdrukt.

Opmaak van een sollicitatiebrief in Nederland: openingsvoorbeeld

4. Gebruik de hoofdtekst van de begeleidende brief om uw prestaties te presenteren

Dit is het langste gedeelte van uw sollicitatiebrief. Noem 2-3 van uw meest relevante werkprestaties die aansluiten bij wat de werkgever zoekt in de vacature. Kwantificeer ze indien mogelijk om hiring managers een duidelijk beeld te geven van uw professionele impact en om context te geven aan uw CV.

Vergeet niet dat het maken van sterke prestatieverklaringen essentieel is. Benadruk de unieke kwaliteiten die u een ideale kandidaat maken voor de specifieke functie en het bedrijf. U kunt uw prestaties presenteren in bullet points of ze op natuurlijke wijze verweven in de tweede alinea van uw brief.

De ideale lengte voor de hoofdtekst van een sollicitatiebrief is ongeveer 100–200 woorden en moet zich richten op:

• Relevante vaardigheden
• Werkervaring
• Belangrijkste prestaties

Voorbeeld van een sollicitatiebrief - hoofdparagraaf

5. Voeg een afsluiting en een oproep tot actie toe aan uw sollicitatiebrief

Om uw sollicitatiebrief op een hoogtepunt af te sluiten , herhaalt u uw enthousiasme voor de functie en drukt u uw bereidheid uit om zaken verder te bespreken. Vermeld specifiek:

• Hoe uw vaardigheden, ervaringen en waarden aansluiten bij de behoeften, missie en visie van het bedrijf. Dit staat bekend als een culturele fit.
• Bedank de hiring manager voor zijn/haar tijd en aandacht.
• Sluit af met een call-to-action waarin u de werkgever uitnodigt om contact met u op te nemen voor een gesprek.

Het laatste deel van de sollicitatiebrief moet uw bereidheid versterken om te bespreken hoe uw unieke kwalificaties u een waardevolle aanwinst voor hun organisatie maken. Sluit af met "Met vriendelijke groet, [uw naam]."

Een sollicitatiebrief voor een baan in Nederland opmaken: voorbeeld van een afsluitende alinea

U hoeft zelf geen content te maken. De LiveCareer sollicitatiebriefgenerator suggereert automatisch de beste content voor uw sollicitatiebrief met kant-en-klare voorbeelden en deskundige tips.

Maak nu uw sollicitatiebrief

Extra tips voor een succesvolle sollicitatiebrief

Bij het opmaken van een sollicitatiebrief is het volgen van de juiste richtlijnen essentieel om een goede eerste indruk te maken. Hier zijn 5 tips om u te helpen een gepolijste, professionele sollicitatiebrief te presenteren:

1. Kies een schoon, professioneel lettertype

Houd het bij standaard, makkelijk te lezen lettertypes zoals Arial, Calibri, Times New Roman of Verdana . Vermijd fancy of decoratieve lettertypes, omdat ze kunnen afleiden van uw content en onprofessioneel overkomen.

De lettergrootte moet tussen de 10,5 en 12 punten liggen. Dat is groot genoeg om gemakkelijk te kunnen lezen, maar klein genoeg om uw brief bondig en verzorgd te houden.

2. Let op de marges en de spaties

Voor het beste resultaat stelt u uw marges in tussen 0,5 en 1 inch aan alle kanten. Het is prima om de marges iets aan te passen als u extra ruimte nodig hebt, maar wees voorzichtig dat uw brief er niet te krap of te ver uit elkaar uitziet.

Gebruik een regelafstand van één regel voor de hoofdtekst van uw brief, met lege regels tussen secties voor betere leesbaarheid. Dit zal een goed gestructureerde brief creëren die hiring managers snel kunnen scannen.

3. Houd het kort en gericht

Uw sollicitatiebrief moet beknopt zijn —niet langer dan één pagina , idealiter ongeveer 250–400 woorden . Concentreer u op de belangrijkste aspecten van uw ervaring en hoe deze aansluiten bij de vereisten van de baan. Laat onnodige details weg om de brief direct en boeiend te houden .

Als u hulp nodig hebt bij het behouden van de juiste structuur, kan het gebruik van een professionele sollicitatiebriefsjabloon een echte uitkomst zijn.

4. Opslaan en verzenden in het juiste formaat

Wanneer u een digitale kopie van uw sollicitatiebrief verstuurt, zijn PDF en DOCX de veiligste opties.

• PDF behoudt de opmaak precies zoals bedoeld en zorgt voor consistentie op alle apparaten.
• DOCX is ook acceptabel, vooral voor simpele CV-layouts . Zorg er wel voor dat je opmaak er netjes uitziet wanneer je het op verschillende apparaten bekijkt.

5. Geef uw bestand een duidelijke, professionele naam

Geef uw bestand een passende naam voordat u uw sollicitatiebrief indient. Vermeld uw volledige naam, functietitel en "sollicitatiebrief" zodat hiring managers deze gemakkelijk kunnen herkennen. Vermijd spaties: kies in plaats daarvan voor onderstrepingstekens of koppeltekens. Hier is een goed voorbeeld: Jane_Doe_Project_Manager_Cover_Letter.pdf .

Hoe je een e-mail sollicitatiebrief opmaakt

Veel sollicitatiebrieven worden via e-mail verzonden, wat een paar belangrijke aanpassingen vereist. Beslis eerst of u het als PDF wilt bijvoegen of in de e-mailtekst wilt plakken. Beide benaderingen hebben hun voor- en nadelen:

• Bijlage : Sla uw brief op als PDF om de opmaak te behouden. Geef het een duidelijke naam (bijv. Smith_CoverLetter.pdf ) en vermeld het in de e-mailtekst met een opmerking als: "Hierbij vindt u mijn CV en sollicitatiebrief." Houd er echter rekening mee dat de bijlage over het hoofd kan worden gezien als de recruiter de e-mail snel doorleest of technische problemen ondervindt.
• E-mailbody : Als u de begeleidende brief in de e-mail plakt, begin dan met "Beste [naam van de hiring manager]", zonder de header of datum toe te voegen. Dit dwingt de lezer om uw bericht onmiddellijk te zien. Maak het echter kort en scanbaar, omdat mensen e-mails vaak snel scannen.

Hier volgen nog enkele tips voor het opmaken van een e-mail-sollicitatiebrief voor beide situaties :

• Onderwerpregel : Gebruik een duidelijke, professionele onderwerpregel, zoals “[Functietitel] Sollicitatie – Uw naam.” Vermeld een referentienummer als dit in de vacature wordt genoemd.
• Wees direct : kom direct to the point. Stel jezelf voor, benadruk je belangrijkste prestaties en vraag om een interview.
• Lees grondig na : spelfouten of opmaakfouten kunnen uw kansen schaden. Zorg ervoor dat uw e-mail er verzorgd uitziet.

Hoe je een sollicitatiebrief opmaakt als je geen ervaring hebt

Wanneer u geen directe ervaring hebt, richt u dan op overdraagbare vaardigheden , opleiding en enthousiasme voor de rol. Benadruk relevante cursussen, buitenschoolse activiteiten en persoonlijke projecten om uw potentieel te demonstreren. Verspreid belangrijke vaardigheden door uw brief om deze af te stemmen op de functiebeschrijving.

Standaardregels voor sollicitatiebrieven zijn nog steeds van toepassing: houd het op één pagina, gebruik een schoon lettertype en volg een duidelijke structuur. Pas uw brief aan op de baan en benadruk hoe uw unieke achtergrond kan bijdragen aan het succes van het bedrijf.

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: u hebt ook een impactvol CV nodig. Maak uw CV in enkele minuten. Volg gewoon onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professionele CV-sjabloon .

Maak nu uw CV

En dat is het antwoord op de vraag hoe je een sollicitatiebrief opmaakt. Heb je nog meer vragen over het Nederlandse sollicitatiebriefformat? Heb je tips voor het maken van een succesvol sollicitatiebriefformat? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.

Bronnen

• Litmus, State of Email Report 2021
• Universiteit van Baltimore, PRESTATIEVERKLARINGEN VS. VERANTWOORDELIJKHEIDSVERKLARINGEN