Voorbeeld CV Executive Assistant & Nederlandse Expert Tips

Het feit dat je op zoek bent naar een baan als executive assistant zegt al veel over je. Je bent onvermoeibaar (althans voor zover iemand weet), snel ter been, erg goed in multitasken en schakelen, constant in een katachtige staat van bewustzijn en zeker niet dunhuidig of snel ontmoedigd.

Om het soort bedrijf aan te trekken waar je voor wilt werken, zul je je waarde moeten aantonen. Dit artikel is er om je te laten zien hoe je je cv voor executive assistant kunt gebruiken om dat te doen.

In deze gids ziet u een voorbeeld van een top-level executive assistant CV en stapsgewijze instructies voor het schrijven van uw eigen CV. U heeft ook geluk dat u deskundige tips en voorbeelden krijgt om specifieke secties van een executive assistant CV te behandelen. Ga ervoor!

Maak in een paar minuten een effectief CV. Kies een professioneel CV-sjabloon en vul elk onderdeel van uw CV in een flits in met kant-en-klare content en deskundige tips.

Maak nu uw CV

Maak nu een professioneel CV !

NEE

JA

Maak nu uw CV

We hebben het voorbeeld rechts gemaakt met onze builder. Bekijk andere goede CV-voorbeelden zoals deze.

Heb je een ander CV-voorbeeld nodig? Bekijk dan deze voorbeelden:

• Account-CV
• CV Accountmanager
• CV assistent boekhouding
• CV beheerder
• CV van gebiedsmanager
• CV van CEO
• CV voor een parttime baan
• CV voor digitale marketing
• CV Financieel Assistent
• CV HR-manager
• CV HR-assistent
• CV van de manager
• CV Office Assistent
• CV van kantoormanager
• CV Persoonlijk Assistent
• CV van wervingsconsulent
• CV Teamleider

Niet gevonden wat u zocht? Bekijk al onze CV-voorbeelden .

Voorbeeld CV directiesecretaresse voor Nederland

Dat is een geweldig CV-model ! Laten we het gebruiken om je eigen CV te schrijven.

1. Begin uw cv voor een executive assistant met een persoonlijke verklaring

U weet beter dan de meeste mensen hoe belangrijk het is om uzelf goed voor te stellen. Zoals het cliché luidt: u krijgt maar één kans. De CV personal statement (ook wel CV-profiel of CV-samenvatting genoemd) is waar u die ene kans krijgt. U hebt 3–4 zinnen, 50–150 woorden —hier leest u hoe u er het meeste uit haalt.

Neem een zin om jezelf voor te stellen als EA, hoeveel jaar ervaring je hebt en in welke contexten. Neem nog een zin of twee om een van je meest indrukwekkende prestaties op het werk te beschrijven of vat die selectief samen uit je CV-functiebeschrijvingen. Meer hierover in de volgende sectie.

Gebruik je laatste zin om aan te tonen dat jouw doelen toevallig perfect aansluiten bij de doelen van het bedrijf. Dat klinkt moeilijk, maar dat is het niet als je deze simpele truc kent: beantwoord gewoon de vraag wat je hoopt te bereiken voor je nieuwe werkgever in deze nieuwe rol. Viola, jouw doelen komen nu overeen met die van hen.

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Applicant Tracking Systems (ATS's) in het wervingsproces. Deze algoritmisch gebaseerde organismen zijn over het algemeen niet je vriend, maar ze kunnen enigszins getemd worden. Zorg ervoor dat je de naam van het bedrijf en de functietitel vermeldt, zoals geadverteerd.

Het zal veel makkelijker voor je zijn en je zult je persoonlijke verklaring veel beter kunnen schrijven als je wacht tot je de rest van je CV hebt afgerond. Wacht in ieder geval tot je je functiebeschrijvingen en vaardigheden hebt voorbereid. Houd dit gedeelte tot die tijd in je achterhoofd.

Voorbeelden van cv's van directiesecretaresses: persoonlijke verklaring

Een sterke CV-samenvatting overtuigt de recruiter dat u de perfecte kandidaat bent. Bespaar tijd en kies een kant-en-klare persoonlijke verklaring geschreven door carrière-experts en pas deze aan uw behoeften aan in deLiveCareer CV-builder .

Maak nu uw CV

2. Zorg dat de functiebeschrijvingen van uw cv voor een executive assistant op de juiste manier zijn opgesteld

Het is niet zo dat je taken als executive assistant niet interessant zijn: er is genoeg variatie tussen werkgevers van EA's om de aannames die veilig kunnen worden gemaakt over je dagelijkse verantwoordelijkheden te beperken. Het is alleen zo dat elke taak die je aan je CV toevoegt een spijker in de doodskist is van je kansen op een sollicitatiegesprek.

Een veel, veel effectievere aanpak is om concrete, gekwantificeerde prestaties op te sommen om elke functiebeschrijving te vormen. Ze spreken nog steeds over uw verantwoordelijkheden en geven tegelijkertijd antwoord op de vraag 'wat kan deze kandidaat voor mij doen?' door te beschrijven wat u voor uw vorige werkgevers hebt kunnen doen.

Als u een CV voor een carrièreswitch maakt, concentreer u dan op het benadrukken van uw overdraagbare vaardigheden en prestaties die van toepassing zijn op de rol van executive assistant. Zelfs als uw vorige functies in een ander vakgebied waren, kunt u prestaties laten zien zoals projectmanagement, organisatorische vaardigheden of communicatie met klanten die aantonen dat u klaar bent voor de nieuwe functie.

Ten eerste hebben we een overkoepelende structuur nodig voor dit alles. Het chronologische formaat is veruit het meest geschikte CV-formaat voor een executive assistant CV. In tegenstelling tot de naam, zal dit formaat ervoor zorgen dat u dingen in omgekeerd chronologische volgorde opsomt. Het is wat werkgevers en ATS's verwachten te zien en prefereren.

U kunt het volgende CV-sjabloon voor een directiesecretaresse gebruiken om een subkop te maken voor elke functiebeschrijving op uw CV (begin met de meest recente):

[Functietitel]

[Bedrijfsnaam, locatie]

[Data van indiensttreding]

Dan hoeft u alleen nog maar elke subkop die u zo hebt gemaakt te vullen met maximaal zes prestaties . Prestaties vormen de kern van het schrijven van een effectief cv voor een executive assistant. Het zijn de gekwantificeerde beschrijvingen van acties die u op het werk hebt ondernomen en de voordelen die uw werkgever als resultaat daarvan heeft gekregen.

Bouw elke prestatie op rond een sterk werkwoord, zoals 'georganiseerd', 'beheerd' of 'verhoogd'. Zet cijfers op alles wat je kunt, maar concentreer je vooral op de voordelen die je werkgever heeft binnengehaald. Je kunt iets als de CAR-formule (Challenge Action Result) gebruiken om je gedachten te structureren.

Als je beperkte ervaring hebt als EA, concentreer je dan op andere administratieve ondersteuning, projectmanagement en secretariële werkzaamheden die je hebt gedaan. Als je helemaal geen ervaring hebt, is de kans klein dat je op dit niveau wordt aangenomen. Je kunt echter nog steeds een speciale CV-builder of een gratis AI CV-builder gebruiken voor suggesties en inspiratie over hoe je jezelf effectief kunt presenteren ondanks beperkte professionele ervaring. In zo'n geval kan een op vaardigheden gebaseerd CV ook handig zijn, zodat je je overdraagbare vaardigheden en sterke punten kunt benadrukken.

Voorbeelden van CV's voor uitvoerend assistenten: functiebeschrijving

3. Versterk het opleidingsgedeelte in uw cv voor een executive assistant

Net zoals er veel de facto soorten EA zijn, zijn er veel paden om er een te worden, en niet alle vereisen een bepaald opleidingsniveau boven GCSE's in Wiskunde en Engels. De meeste vereisen echter een Bachelor in een gerelateerd vakgebied. Hoe dan ook, je opleidingssectie moet opgewassen zijn tegen de taak.

Houd hier een omgekeerd chronologische volgorde aan, beginnend bij je hoogste opleidingsniveau en vanaf daar terugwerkend. Het is niet nodig om de middelbare school te noemen als je eenmaal een diploma en een jaar ervaring hebt. Geef je verwachte afstudeerdatum op als je nog op een bepaald niveau studeert.

Hier leest u hoe u universitaire diploma's en andere tertiaire kwalificaties, zoals NVQ's, schrijft :

[Type graad] [Naam graad] (Graadklas), [Jaren van deelname]

[Naam van de instelling], [Locatie van de instelling]

Gebruik de volgende CV-sjablonen voor een directiesecretaresse om uw middelbareschoolopleiding te beschrijven:

A-levels: [Onderwerpnaam 1], [Onderwerpnaam 2], [Onderwerpnaam 3]

[Schoolnaam], [Schoollocatie], [Jaren van aanwezigheid]

[ aantal GCSE's ] GCSE's (inclusief wiskunde en Engels)

[Schoolnaam], [Schoollocatie], [Jaren van aanwezigheid]

Voorbeelden van CV's van directiesecretaresse: opleiding

4. Laat de juiste vaardigheden zien in je cv voor een executive assistant in Nederland

Er is een ongewoon breed scala aan vaardigheden nodig om een EA te zijn, en het kan moeilijk zijn om die verscheidenheid vast te leggen in een cv van een executive assistant. Een EA doet vaak het werk van een secretaresse, projectmanager, HR-specialist, personal assistant en meer. Hier is een manier om een goede dwarsdoorsnede te krijgen.

Weet allereerst dat je voor elke nieuwe sollicitatie een nieuwe sectie met vaardigheden moet voorbereiden. Een generieke aanpak voor het schrijven van je CV zou een generieke aanpak suggereren voor het omgaan met de leidinggevenden die je ondersteunt, en dat is geen manier om aangenomen te worden door mensen die zeer persoonlijke service verwachten.

Je kunt veel tijd en moeite besparen door heel weinig van beide te investeren in het maken van een EA skills master list. Brainstorm zoveel mogelijk van je skills. Streef naar een mix van soft skills , hard skills en technische skills. Nu komt de cruciale stap die je skills sectie naar het volgende niveau tilt.

Ga terug naar je masterlijst en voeg een zin toe aan elke vaardigheid waarin je beschrijft hoe je die vaardigheden op het werk hebt laten zien. Wees zo specifiek en concreet als je kunt en kwantificeer alles wat je kunt (maak je geen zorgen als je dat niet kunt, maar de lat ligt hier lager dan bij je prestaties).

Controleer de vacature waarop u reageert en noteer alle vaardigheden die expliciet en impliciet vereist zijn. Kopieer nu eenvoudig 5-10 vaardigheden (met ondersteunende zinnen) uit uw hoofdlijst naar uw cv voor executive assistant. Vervang synoniemen door trefwoorden uit de advertentie en u bent klaar. Vergeet niet om communicatie- en IT-vaardigheden op te nemen.

Voorbeelden van cv's van directiesecretaresses: vaardigheden

5. Overweeg om extra secties toe te voegen aan uw cv voor een executive assistant

Je hebt gezien hoe je zoveel mogelijk uit je werkervaring, vaardigheden en opleidingssecties kunt halen, maar er is nog zoveel dat een goede EA nodig heeft dat buiten die categorieën valt. Neem dus het initiatief en voeg je eigen categorieën toe aan de mix door extra CV-secties te gebruiken.

Je zou een sectie kunnen toevoegen met details over niet-academische cursussen die je hebt afgerond, certificeringen die je hebt verdiend, prijzen die je hebt gewonnen, zelfs je persoonlijke interesses en hobby's zijn fair game als ze relevant zijn voor de baan . Dat is de enige regel: alles wat je toevoegt moet relevant zijn voor de sollicitatie.

Iets dat vrijwel altijd relevant is, en zeker in het CV van een executive assistant, is het vermogen om andere talen dan Engels te spreken. Studies hebben talloze voordelen van taalonderwijs aangetoond, waarvan er veel ook voor de werkgever gelden. Neem dus uw talen op, ongeacht of u denkt dat u ze zult gebruiken of niet.

Voorbeelden van cv's voor directiesecretaresses: aanvullende secties

6. Combineer uw cv voor een executive assistant altijd met een begeleidende brief

Je hebt c-level en misschien zelfs bestuursvergaderingen bijgewoond, je hebt waarschijnlijk notulen gemaakt in meer dan één formele vergadering. Je weet dat er vaak protocollen zijn voor zaken als aanwezigheid en het bijhouden van officiële verslagen die niet openstaan voor onderhandeling. Hetzelfde geldt voor je sollicitatie.

Je sollicitatie bestaat uit twee hoofdonderdelen: je cv voor de executive assistant en een motivatiebrief. Tenzij een werkgever je expliciet vraagt om geen motivatiebrief mee te sturen, moet je er altijd vanuit gaan dat er een vereist is. En meestal is dat ook zo: de meeste werkgevers eisen er een, zelfs als ze hem niet lezen.

Volg een goede gids voor het schrijven van uw sollicitatiebrief . Weet aan wie u uw sollicitatiebrief moet richten . Leer hoe u uw sollicitatiebrief effectief begint . Gebruik het om uw prestaties te laten zien en houd de lengte van uw sollicitatiebrief kort. Sluit uw sollicitatiebrief af met een zelfverzekerde call-to-action die laat zien dat u klaar bent voor de volgende stap.

7. Houd deze dingen in gedachten voordat u uw cv voor een executive assistant als voltooid markeert

In de ijle (in bedrijfstermen) wereld van leidinggevenden en senior management, krijgen aandacht voor detail en zelfs algemene verschijning een nieuwe en zelfs grotere betekenis. Laat uw aandacht voor detail en professionele, esthetische oordeel zien in uw cv voor executive assistant.

Controleer zowel uw cv als uw sollicitatiebrief voor executive assistant. Als u tevreden bent dat er geen spel- en grammaticafouten in staan, laat het dan door iemand die u vertrouwt met een frisse blik bekijken. Controleer het daarna nog een keer. Communicatievaardigheden zijn essentieel voor uw baan, net als het vermogen om fouten te ontdekken.

De lengte van uw CV mag niet langer zijn dan één A4-pagina voor elk decennium aan ervaring dat u hebt. Beperk dit tot twee A4-pagina's, zelfs als u meer dan 20 jaar ervaring hebt. Gebruik subkoppen en veel witruimte om verschillende secties duidelijk af te bakenen. Laat uw contactgegevens bovenaan staan.

Kies een ingetogen, professioneel ogend CV-lettertype zoals Noto, Garamond, Liberation, Arial of zelfs Calibri. Laat de lettergrootte op een leesbare 11-12 punten staan. Gebruik een moderne CV-sjabloon . Als u bekend bent met de tool, kunt u de Canva CV-sjablonen proberen. Zorg er echter wel voor dat ze ATS-compatibel zijn. Sla uw werk op in PDF om de opmaak te beschermen.

Uw geboortedatum en volledige adres horen niet thuis op een CV . Voeg alleen uw voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres toe (LinkedIn URL is optioneel).

En tot slot, volg het op als je na een week nog niets hebt gehoord. Een snelle e-mail of een telefoontje is alles wat nodig is.

Veel succes! Nu weet je hoe een goed CV eruit ziet .

Je hoeft geen expert te zijn in het schrijven van CV's. In deLiveCareer CV-builder vind je kant-en-klare content voor elke branche en functie, die je vervolgens met één klik kunt toevoegen.

Maak nu uw CV

Ik hoop dat dit artikel voor u net zo nuttig was als u voor het senior management van uw bedrijf. Is er iets dat ik heb genoemd waar u meer informatie over wilt? Laat hieronder uw vragen, opmerkingen, ervaringen of feedback achter, we zullen er zeker op reageren.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer . Dit is om ervoor te zorgen dat ons deskundige advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en ondersteunen hen op weg naar hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle om ervoor te zorgen dat onze content aansluit op de huidige markttrends en vraag.